Co robi sekretarz dwujęzyczny?
Dwujęzyczna sekretarka zapewnia wsparcie administracyjne w dwóch językach. Zazwyczaj osoba ta oprócz dominującego języka dodatkowego mówi dominującym językiem regionu; na przykład sekretarka w Kanadzie może być dwujęzyczna w języku angielskim i francuskim, podczas gdy ktoś pracujący w Kalifornii może uznać angielski i hiszpański za bardziej przydatny. Dwujęzyczni sekretarki mogą znaleźć pracę w różnych organizacjach, od instytucji finansowych po agencje rządowe, w których ludzie regularnie spotykają klientów mówiących różnymi językami.
Dwujęzyczna sekretarka może skutecznie komunikować się w dowolnym języku, wchodząc w interakcje z klientami, ludźmi w miejscu pracy i kontaktami zawodowymi. Gdy biuro musi przetłumaczyć materiały do wysłania, sekretarka może to zrobić, a także może przetłumaczyć materiał otrzymany przez firmę, aby można to zrozumieć. Sekretarze dwujęzyczni mogą nawiązywać połączenia telefoniczne i inne rozmowy w imieniu swoich pracodawców, a także być obecni na spotkaniach, na których ludzie potrzebują tłumacza do komunikacji.
Oprócz znajomości dwóch języków, dwujęzyczna sekretarka zazwyczaj zna również różnice kulturowe. Może to być przydatne, gdy tłumaczy się materiał w przystępny sposób lub pomaga wypełnić luki w zrozumieniu, które wykraczają poza zwykłe dzielenie się językiem. Dwujęzyczni sekretarki mogą udzielać swoim pracodawcom porad i instrukcji dotyczących etykiety, aby mogli odnosić większe sukcesy na spotkaniach biznesowych i innych formalnych spotkaniach.
Aby pracować jako dwujęzyczna sekretarka, ktoś zwykle musi posiadać podstawowe kwalifikacje sekretarskie, takie jak komfort korzystania ze sprzętu biurowego, dobre umiejętności pisania na klawiaturze oraz umiejętność czytania i pisania w obszarze działalności objętym biurem. Ponadto będzie musiała wykazać się dwujęzycznymi umiejętnościami językowymi. Niektóre posiadają certyfikaty potwierdzające ich umiejętności, a inne mogą po prostu dostarczyć pracodawcom dowody, takie jak transkrypcje szkolne wykazujące kompetencje w drugim języku.
Osoby z dwujęzycznymi umiejętnościami językowymi są bardzo zdolne do zatrudnienia w wielu regionach świata, szczególnie jeśli mówią drugim językiem, na który jest duże zapotrzebowanie. Dwujęzyczny sekretarz zwykle czyni coś więcej niż jednojęzycznego mówcę na podobnej pozycji, ponieważ może być bardziej przydatny dla firmy. Więcej korzyści mogą być dostępne dla osób z dodatkowymi umiejętnościami, w tym możliwości podróżowania z firmą, ponieważ będą one przydatnymi dodatkami do grup podróżujących w innych krajach. Osoby posługujące się więcej niż dwoma językami mogą być również bardzo przydatne, szczególnie w środowisku miejskim i międzynarodowym, w którym ludzie z różnych środowisk oczekują komunikacji z firmą, organizacją lub agencją.