Hvad gør en tosproget sekretær?
En tosproget sekretær yder administrativ støtte på to sprog. Personen taler typisk det dominerende sprog i en region ud over et nyttigt sekundært sprog; En sekretær i Canada, for eksempel, kan være tosproget på engelsk og fransk, mens nogen, der arbejder i Californien, måske finder engelsk og spansk mere nyttig. Tosprogede sekretærer kan finde arbejde på en række organisationer, der spænder fra finansielle institutioner til statslige agenturer, hvor folk regelmæssigt støder på klienter, der taler forskellige sprog.
Den tosprogede sekretær kan kommunikere effektivt på begge sprog, og interagere med klienter, mennesker på arbejdspladsen og professionelle forbindelser. Når et kontor skal oversætte materiale til at sende ud, kan sekretæren gøre dette, og han kan også oversætte materiale, som et firma modtager, så det kan forstås. Tosprogede sekretærer kan placere telefonopkald og anden kommunikation på vegne af deres arbejdsgivere samt være til stede på møder, hvorFolk har brug for en oversætter for at kommunikere.
Ud over at kende to sprog, er den tosprogede sekretær også normalt bekendt med kulturelle forskelle. Dette kan være nyttigt, når man oversætter materiale på en tilgængelig måde eller hjælper med at bygge bro over huller i forståelsen, der går ud over simpelthen ikke at dele et sprog til fælles. Tosprogede sekretærer kan give etikette råd og undervisning til deres arbejdsgivere, så de kan være mere succesrige i forretningsmøder og andre formelle indstillinger.
For at arbejde som tosproget sekretær skal nogen normalt have grundlæggende sekretærkvalifikationer som komfort med kontorudstyr, gode skrivefærdigheder og læsefærdigheder med det forretningsområde, der er dækket af et kontor. Derudover bliver hun nødt til at demonstrere tosprogede sprogfærdigheder. Nogle har certifikater, der vidner om deres evner, mens andre simpelthen kan give arbejdsgivere beviser som skoletranskrivIPTS demonstrerer kompetence på et andet sprog.
Mennesker med tosprogede sprogfærdigheder er meget anvendelige i mange regioner i verden, især hvis de taler et andet sprog i varm efterspørgsel. En tosproget sekretær gør normalt mere end en enspråklig taler i en lignende position, fordi han kan være mere nyttig for virksomheden. Flere fordele kan være tilgængelige for mennesker med ekstra færdigheder, herunder muligheder for rejser med virksomheden, da de vil være nyttige tilføjelser til rejsegrupper i udlandet. Mennesker, der taler mere end to sprog, kan også være meget nyttige, især i urbane og internationale omgivelser, hvor folk med en lang række baggrunde forventer at kunne kommunikere med en virksomhed, organisation eller agentur.