Hvad gør en tosproget sekretær?
En tosproget sekretær yder administrativ støtte på to sprog. Typisk taler personen det dominerende sprog i en region ud over et nyttigt sekundært sprog; en sekretær i Canada kan for eksempel være tosproget på engelsk og fransk, mens en person, der arbejder i Californien, måske synes, at engelsk og spansk var mere nyttigt. Tosprogede sekretærer kan finde arbejde hos forskellige organisationer, lige fra finansielle institutioner til offentlige agenturer, hvor folk regelmæssigt støder på kunder, der taler forskellige sprog.
Den tosprogede sekretær kan kommunikere effektivt på begge sprog, interagere med klienter, mennesker på arbejdspladsen og professionelle forbindelser. Når et kontor har brug for at oversætte materiale for at sende ud, kan sekretæren gøre dette, og han kan også oversætte materiale, som et firma modtager, så det kan forstås. Tosprogede sekretærer kan placere telefonopkald og anden kommunikation på vegne af deres arbejdsgivere samt være til stede på møder, hvor folk har brug for en oversætter til at kommunikere.
Ud over at kende to sprog er den tosprogede sekretær også normalt bekendt med kulturelle forskelle. Dette kan være nyttigt, når man oversætter materiale på en tilgængelig måde eller hjælper med at bygge bro over forståelse, der går ud over blot at ikke dele et sprog til fælles. Tosprogede sekretærer kan give etikette rådgivning og instruktion til deres arbejdsgivere, så de kan få større succes i forretningsmøder og andre formelle rammer.
For at arbejde som en tosproget sekretær skal nogen normalt have grundlæggende sekretærkvalifikationer som komfort med kontorudstyr, gode skrivefærdigheder og færdigheder inden for det forretningsområde, der er dækket af et kontor. Derudover bliver hun nødt til at demonstrere tosprogede sprogfærdigheder. Nogle har certifikater, der vidner om deres evner, mens andre måske simpelthen giver arbejdsgivere beviser som skoletranskriptioner, der viser kompetence på et andet sprog.
Mennesker med tosprogede sprogfærdigheder er meget brugbare i mange regioner i verden, især hvis de taler et andet sprog efter behov. En tosproget sekretær fremstiller normalt mere end en enspråklig højttaler i en lignende position, fordi han kan være mere nyttig for virksomheden. Flere fordele kan være tilgængelige for personer med ekstra færdigheder, herunder muligheder for at rejse med virksomheden, da de vil være nyttige tilføjelser til rejsegrupper i udlandet. Mennesker, der taler mere end to sprog, kan også være meget nyttige, især i bymæssige og internationale omgivelser, hvor mennesker med en lang række baggrunde forventer at være i stand til at kommunikere med en virksomhed, en organisation eller et agentur.