Hva gjør en tospråklig sekretær?

En tospråklig sekretær gir administrativ støtte på to språk. Typisk snakker personen det dominerende språket i en region i tillegg til et nyttig sekundærspråk; en sekretær i Canada, for eksempel, kan være tospråklig på engelsk og fransk, mens noen som jobber i California kan synes engelsk og spansk er mer nyttig. Tospråklige sekretærer kan finne arbeid hos en rekke organisasjoner, alt fra finansinstitusjoner til offentlige etater der folk jevnlig møter kunder som snakker forskjellige språk.

Den tospråklige sekretæren kan kommunisere effektivt på begge språk, samhandle med klienter, mennesker på arbeidsplassen og profesjonelle forbindelser. Når et kontor trenger å oversette materiale for å sende ut, kan sekretæren gjøre dette, og han kan også oversette materiale et selskap mottar slik at det kan forstås. Tospråklige sekretærer kan ringe og annen kommunikasjon på vegne av arbeidsgiverne sine, i tillegg til å være til stede på møter der folk trenger en oversetter for å kommunisere.

I tillegg til å kjenne to språk, er den tospråklige sekretæren også vanligvis kjent med kulturelle forskjeller. Dette kan være nyttig når du oversetter materiale på en tilgjengelig måte eller hjelper til med å bygge bro mellom forståelser som går utover å bare ikke dele et språk til felles. Tospråklige sekretærer kan gi råd og instruksjon for etikette til arbeidsgiverne sine, slik at de kan lykkes mer i forretningsmøter og andre formelle omgivelser.

For å jobbe som en tospråklig sekretær, trenger noen vanligvis å ha grunnleggende sekretariatsutdanning som komfort med kontorutstyr, gode skriveferdigheter og leseferdighet innen forretningsområdet som dekkes av et kontor. I tillegg vil hun ha behov for å demonstrere tospråklige språkferdigheter. Noen har sertifikater som vitner om deres evner, mens andre ganske enkelt kan gi arbeidsgivere bevis som skoleskriving som viser kompetanse på et andrespråk.

Personer med tospråklige språkkunnskaper er veldig anvendelige i mange regioner i verden, spesielt hvis de snakker et andrespråk som er etterspurt. En tospråklig sekretær stiller vanligvis mer enn en enspråklig foredragsholder i en lignende stilling fordi han kan være mer nyttig for selskapet. Flere fordeler kan være tilgjengelige for personer med ekstra ferdigheter, inkludert muligheter for å reise med selskapet, da de vil være nyttige tillegg til reisegrupper i utlandet. Mennesker som snakker mer enn to språk, kan også være svært nyttige, spesielt i urbane og internasjonale omgivelser der mennesker med mange bakgrunner forventer å kunne kommunisere med et selskap, en organisasjon eller et byrå.