Que fait un secrétaire bilingue?
Une secrétaire bilingue assure un soutien administratif en deux langues. Généralement, la personne parle la langue dominante d’une région en plus d’une langue secondaire utile; Par exemple, une secrétaire au Canada peut être bilingue en anglais et en français, tandis que quelqu'un travaillant en Californie pourrait trouver l'anglais et l'espagnol plus utiles. Les secrétaires bilingues peuvent trouver du travail dans diverses organisations, allant d'institutions financières à des agences gouvernementales, où les gens rencontrent régulièrement des clients qui parlent différentes langues.
La secrétaire bilingue peut communiquer efficacement dans les deux langues, en interaction avec les clients, les personnes en milieu de travail et les relations professionnelles. Lorsqu'un bureau a besoin de traduire du matériel à envoyer, le secrétaire peut le faire, mais il peut également traduire le matériel reçu par une entreprise afin qu'il puisse être compris. Les secrétaires bilingues peuvent passer des appels téléphoniques et autres communications au nom de leurs employeurs, mais aussi assister à des réunions où les personnes ont besoin d'un traducteur pour communiquer.
En plus de connaître deux langues, la secrétaire bilingue est également généralement familiarisée avec les différences culturelles. Cela peut être utile lorsque vous traduisez des documents de manière accessible ou que vous aidez à combler des lacunes de compréhension qui vont au-delà du simple fait de ne pas partager une langue en commun. Les secrétaires bilingues peuvent donner des conseils et des instructions sur l’étiquette à leurs employeurs afin qu’ils puissent avoir plus de succès lors de réunions de travail et d’autres contextes officiels.
Pour travailler en tant que secrétaire bilingue, une personne doit généralement posséder des qualifications de base en secrétariat, telles que le confort avec le matériel de bureau, de bonnes compétences en dactylographie et une bonne connaissance du domaine d'activité couvert par un bureau. En outre, elle devra démontrer des compétences linguistiques bilingues. Certains sont titulaires de certificats attestant de leurs capacités, tandis que d'autres peuvent simplement fournir aux employeurs des preuves telles que des relevés de notes scolaires démontrant leurs compétences dans une deuxième langue.
Les personnes ayant des compétences linguistiques bilingues sont très employables dans de nombreuses régions du monde, surtout si elles parlent une langue seconde très demandée. Une secrétaire bilingue fait généralement plus qu’un conférencier monolingue dans un poste similaire car il peut être plus utile pour la société. Les personnes ayant des compétences supplémentaires peuvent bénéficier d'avantages supplémentaires, notamment des possibilités de voyager avec l'entreprise, car elles constitueront des ajouts utiles aux groupes de voyageurs dans les pays étrangers. Les personnes qui parlent plus de deux langues peuvent également être très utiles, en particulier dans les environnements urbains et internationaux, où des personnes d'horizons très variés s'attendent à pouvoir communiquer avec une entreprise, une organisation ou un organisme.