Vad gör en tvåspråkig sekreterare?
En tvåspråkig sekreterare ger administrativt stöd på två språk. Vanligtvis talar personen det dominerande språket i en region utöver ett användbart sekundärspråk; en sekreterare i Kanada kan till exempel vara tvåspråkig på engelska och franska, medan någon som arbetar i Kalifornien kan tycka att engelska och spanska är mer användbara. Tvåspråkiga sekreterare kan hitta arbete i olika organisationer, allt från finansiella institutioner till myndigheter där folk regelbundet möter kunder som talar olika språk.
Den tvåspråkiga sekreteraren kan kommunicera effektivt på antingen språk, interagera med klienter, personer på arbetsplatsen och professionella kontakter. När ett kontor behöver översätta material för att skicka ut, kan sekreteraren göra detta, och han kan också översätta material ett företag får så att det kan förstås. Tvåspråkiga sekreterare kan ringa telefonsamtal och annan kommunikation på deras arbetsgivares vägnar, samt vara närvarande vid möten där människor behöver en översättare för att kommunicera.
Förutom att de har två språk, är den tvåspråkiga sekreteraren också vanligtvis bekant med kulturella skillnader. Detta kan vara användbart när man översätter material på ett tillgängligt sätt eller hjälper till att överbrygga luckor i förståelse som går utöver att helt enkelt inte dela ett språk gemensamt. Tvåspråkiga sekreterare kan ge etikett råd och instruktioner för sina arbetsgivare så att de kan bli mer framgångsrika i affärsmöten och andra formella miljöer.
För att arbeta som en tvåspråkig sekreterare behöver någon vanligtvis ha grundläggande sekretariatsutbildning som komfort med kontorsutrustning, bra skrivfärdigheter och läskunnighet inom det område som täcks av ett kontor. Dessutom kommer hon att behöva visa tvåspråkiga språkkunskaper. Vissa har certifikat som vittnar om sina förmågor, medan andra helt enkelt kan ge arbetsgivare bevis som skolutskrifter som visar kompetens på ett andra språk.
Människor med tvåspråkiga språkkunskaper är mycket anställningsbara i många regioner i världen, särskilt om de talar ett andraspråk i efterfrågan. En tvåspråkig sekreterare gör vanligtvis mer än en enspråkig talare i en liknande position eftersom han kan vara mer användbar för företaget. Fler fördelar kan vara tillgängliga för personer med extra färdigheter, inklusive möjligheter att resa med företaget, eftersom de kommer att vara användbara tillägg till resegrupper i utlandet. Människor som talar mer än två språk kan också vara mycket användbara, särskilt i stads- och internationella miljöer där människor med många olika bakgrunder förväntar sig att kunna kommunicera med ett företag, en organisation eller en byrå.