Wat doet een wettelijke beheerder?

Een wettelijke beheerder is verantwoordelijk voor het beheer van de dagelijkse activiteiten van een juridisch kantoor. Deze werknemer kan de financiën van het bedrijf beheersen en uitgaven goedkeuren. Ze kan ook de leiding hebben over het interviewen, aannemen en ontslaan van personeelsleden. Op andere momenten kan deze professional worden ingeschakeld om de diensten van advocaten die bij het advocatenkantoor werken, op de markt te brengen. In sommige gevallen kan haar worden gevraagd om ook contracten voor goederen en diensten te ondertekenen.

Een van de belangrijkste dingen waarvoor een wettelijke beheerder verantwoordelijk kan zijn, is het omgaan met de financiële kant van het bedrijf. Een beheerder kan verantwoordelijk zijn voor het goedkeuren van budgetten, het voorspellen van winst en het innen van achterstallige rekeningen. Ze zou ook eenvoudige boekhoudkundige taken kunnen uitvoeren, contant geld kunnen regelen of ervoor kunnen zorgen dat belastingen op tijd worden betaald.

Advocaten eindigen vaak met fondsen van derden. Dit komt omdat ze mogelijk verantwoordelijk zijn voor het distribueren van nederzettingen of het verdelen van eigendommen. In de meeste rechtsgebieden moeten advocaten afzonderlijke trustaccounts voor fondsen van derden aanhouden. Een wettelijke administrateur is vaak belast met het ervoor zorgen dat deze gelden niet samenvallen met die van het advocatenkantoor.

Een juridisch beheerder werkt vaak veel als officemanager, in die zin dat ze ook verantwoordelijk kan zijn voor personeel. Ze zou verantwoordelijk kunnen zijn voor het interviewen en inhuren van paralegals en juridische secretaresses. De beheerder kan ook toezicht houden op uitkeringsregelingen, de vergoedingenverzekering voor werknemers en de betaling van bonussen.

Marketingtaken kunnen ook worden toegewezen aan deze manager. Dit kan het plaatsen van advertenties op kranten, televisie, radio of billboard inhouden. De wettelijke beheerder keurt vaak advertenties goed voordat ze mogen worden uitgevoerd. Ze kan ook contracten ondertekenen voor doorlopende diensten, zoals een vermelding in de lokale telefoongids.

Op andere momenten kan een wettelijke beheerder worden gevraagd om contracten voor andere goederen en diensten te ondertekenen. Deze kunnen het upgraden of repareren van computerapparatuur of het leveren van kantoorbenodigdheden omvatten. Ze is echter niet gemachtigd om zaken namens een praktiserend advocaat in de meeste landen, waaronder de VS, te aanvaarden

Veel advocatenkantoren geloven dat ze meer winst kunnen maken als ze een wettelijke beheerder inhuren om het kantoor te beheren. Dit komt vaak omdat deze professional kan worden belast met taken die een advocaat of paralegal anders zou moeten uitvoeren. Hierdoor kunnen advocaten meer tijd besteden aan het ontmoeten van cliënten, waardoor een grotere caseload wordt afgehandeld.

Een wettelijke beheerder moet goed georganiseerd zijn, kunnen multitasken en goed werken onder druk. Ze moet ook een achtergrond hebben in bedrijfskunde of boekhouding. Degenen die deze kwalificaties hebben, willen deze carrièrekeuze overwegen, omdat deze banen naar verwachting de komende jaren aanzienlijk zullen groeien.