Que fait un administrateur juridique?
Un administrateur juridique est responsable de la gestion des opérations quotidiennes d'un bureau juridique. Ce travailleur peut contrôler les finances de l'entreprise et approuver les dépenses. Elle peut également être chargée d’interviewer, d’embaucher et de licencier les membres du personnel. D'autres fois, ce professionnel peut être appelé à commercialiser les services d'avocats travaillant dans un cabinet d'avocats. Dans certains cas, elle peut également être invitée à signer des contrats de biens et de services.
L’un des principaux problèmes dont peut être responsable un administrateur juridique est la gestion de la situation financière de l’entreprise. Un administrateur peut être chargé d’approuver les budgets, de prévoir les bénéfices et de recouvrer les comptes en souffrance. Elle pourrait également effectuer des tâches de comptabilité simples, contrôler la petite caisse ou s'assurer que les taxes sont payées à temps.
Les avocats se retrouvent souvent avec des fonds de tiers. En effet, ils peuvent être responsables de la distribution des colonies ou du partage des biens. Dans la plupart des juridictions, les avocats sont tenus de gérer des comptes en fiducie distincts pour les fonds de tiers. Un administrateur juridique est souvent chargé de s’assurer que ces fonds ne se mêlent pas à ceux des cabinets d’avocats.
Un administrateur juridique travaille souvent beaucoup en tant que chef de bureau, dans la mesure où elle peut également être responsable du personnel. Elle pourrait être chargée d’interviewer et d’embaucher des parajuristes et des secrétaires juridiques. L'administrateur peut également superviser les régimes d'avantages sociaux, l'assurance contre les accidents du travail et le versement de primes.
Des tâches de marketing peuvent également être attribuées à ce responsable. Cela pourrait impliquer de placer des annonces dans les journaux, à la télévision, à la radio ou sur des panneaux d'affichage. L'administrateur légal approuve souvent les annonces avant qu'elles ne soient autorisées. Elle peut également signer des contrats pour des services en cours, tels qu'une liste dans l'annuaire téléphonique local.
D'autres fois, un administrateur légal peut être invité à signer des contrats pour d'autres biens et services. Celles-ci peuvent inclure la mise à niveau ou la réparation de matériel informatique, ou la livraison de fournitures de bureau. Elle n'est toutefois pas autorisée à accepter des cas pour le compte d'un avocat dans la plupart des pays, y compris les États-Unis.
De nombreux cabinets d'avocats estiment qu'ils peuvent générer un bénéfice plus important s'ils engagent un administrateur judiciaire pour gérer le bureau. C'est souvent parce que ce professionnel peut être chargé de tâches qu'un avocat ou un parajuriste pourrait autrement assumer. Cela permet aux avocats de passer plus de temps à rencontrer les clients, ce qui leur permet de gérer un volume de travail plus important.
Un administrateur juridique doit être bien organisé, être capable de mener plusieurs tâches à la fois et bien travailler sous pression. Elle devrait également avoir une formation en administration des affaires ou en comptabilité. Ceux qui possèdent ces qualifications voudront peut-être envisager ce choix de carrière, car ces emplois devraient connaître une croissance considérable au cours des prochaines années.