Co robi prawny administrator?

Prawny administrator jest odpowiedzialny za zarządzanie codzienną działalnością kancelarii prawnej. Ten pracownik może kontrolować finanse firmy i zatwierdzać wydatki. Może również odpowiadać za przeprowadzanie wywiadów, zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Innym razem ten specjalista może zostać wezwany do sprzedaży usług prawników pracujących w kancelarii prawnej. W niektórych przypadkach może zostać poproszona o podpisanie umów na towary i usługi.

Jedną z głównych rzeczy, za które prawny administrator może być odpowiedzialny, jest zajmowanie się finansowym końcem firmy. Administrator może być odpowiedzialny za zatwierdzanie budżetów, prognozowanie zysków i zbieranie zaległych rachunków. Mogła również wykonywać proste obowiązki księgowe, kontrolować drobną gotówkę lub pilnować, aby podatki były płacone na czas.

Adwokaci często kończą na środkach zewnętrznych. Wynika to z faktu, że mogą być odpowiedzialni za dystrybucję osiedli lub podział majątku. W większości jurysdykcji prawnicy są zobowiązani do prowadzenia oddzielnych rachunków powierniczych dla funduszy stron trzecich. Prawny administrator jest często odpowiedzialny za dopilnowanie, aby środki te nie pokrywały się z pieniędzmi firmy prawniczej.

Prawny administrator często pracuje dużo jako kierownik biura, ponieważ może być również odpowiedzialny za personel. Może być odpowiedzialna za przeprowadzanie wywiadów i zatrudnianie asystentów prawnych i sekretarzy prawnych. Administrator może również nadzorować plany świadczeń, ubezpieczenie pracownicze i wypłatę premii.

Menedżerowi można również przypisać obowiązki marketingowe. Może to obejmować umieszczanie reklam w gazetach, telewizji, radiu lub na billboardach. Prawny administrator często zatwierdza reklamy przed ich uruchomieniem. Może także podpisywać umowy na bieżące usługi, takie jak wpis w lokalnej książce telefonicznej.

Innym razem prawny administrator może zostać poproszony o podpisanie umów na inne towary i usługi. Mogą one obejmować modernizację lub naprawę sprzętu komputerowego lub dostawę materiałów biurowych. Nie jest ona jednak upoważniona do przyjmowania spraw w imieniu praktykującego adwokata w większości krajów, w tym w Stanach Zjednoczonych

Wiele firm prawniczych uważa, że ​​mogą osiągnąć większy zysk, jeśli zatrudnią legalnego administratora do zarządzania biurem. Wynika to często z faktu, że na tego specjalistę mogą zostać powierzone obowiązki, które w przeciwnym razie musiałby podjąć prawnik lub asystent prawny. Dzięki temu prawnicy mogą spędzać więcej czasu na spotkaniach z klientami, tym samym zajmując się większą liczbą spraw.

Prawny administrator powinien być dobrze zorganizowany, mieć możliwość wykonywania wielu zadań i dobrze pracować pod presją. Powinna również mieć doświadczenie w administracji biznesowej lub rachunkowości. Ci, którzy posiadają te kwalifikacje, mogą rozważyć ten wybór kariery, ponieważ oczekuje się, że liczba miejsc pracy znacznie wzrośnie w nadchodzących latach.