Vad gör en juridisk administratör?

En juridisk administratör är ansvarig för att hantera den dagliga verksamheten i ett juridiskt kontor. Den här arbetaren kan kontrollera företagets ekonomi och godkänna utgifterna. Hon kan också vara ansvarig för att intervjua, anställa och skjuta personal. Andra gånger kan denna professionell begäras att marknadsföra tjänster för advokater som arbetar på advokatbyrån. I vissa fall kan hon också bli ombedd att underteckna kontrakt för varor och tjänster.

En av de viktigaste sakerna som en juridisk administratör kan vara ansvarig för är att hantera företagets ekonomiska slut. En administratör kan vara ansvarig för att godkänna budgetar, förutse vinster och samla in förfallna konton. Hon kunde också utföra enkla redovisningsuppgifter, kontrollera små kontanter eller se till att skatter betalas i tid.

Advokater hamnar ofta med tredjepartsmedel. Detta beror på att de kan vara ansvariga för att distribuera bosättningar eller dela fastigheter. I de flesta jurisdiktioner är advokater skyldiga att ha separata förtroendekonton för tredje parts fonder. En juridisk administratör är ofta anklagad för att se till att dessa pengar inte blandas med advokatbyråns.

En juridisk administratör arbetar ofta mycket som kontorschef, eftersom hon också kan vara ansvarig för personal. Hon kan vara ansvarig för att intervjua och anställa paralegals och juridiska sekreterare. Administratören kan också övervaka förmånsplaner, arbetstagares kompensationsförsäkring och utbetalning av bonusar.

Marknadsuppgifter kan också tilldelas denna chef. Detta kan innebära att tidnings-, TV-, radio- eller skyltannonser placeras. Den juridiska administratören godkänner ofta annonser innan de får köras. Hon kan också skriva kontrakt för pågående tjänster, till exempel en lista i den lokala telefonkatalogen.

Andra gånger kan en juridisk administratör bli ombedd att underteckna kontrakt för andra varor och tjänster. Dessa kan inkludera uppgradering eller reparation av datorutrustning eller leverans av kontorsmaterial. Hon har dock inte behörighet att acceptera ärenden på uppdrag av en praktiserande advokat i de flesta länder inklusive USA

Många advokatbyråer tror att de kan få en större vinst om de anställer en juridisk administratör för att hantera kontoret. Detta beror ofta på att denna professionella kan få uppgifter som en advokat eller lagförälder annars skulle behöva utföra. Genom att göra det kan advokater spendera mer tid på att träffa kunder och därmed hantera en större caseload.

En juridisk administratör bör vara välorganiserad, ha förmåga att multiverka och arbeta väl under press. Hon bör också ha en bakgrund inom affärsadministration eller redovisning. De som har dessa kvalifikationer kanske vill överväga detta karriärval, eftersom dessa jobb förväntas växa avsevärt under de kommande åren.