Hvad gør en juridisk administrator?
En juridisk administrator er ansvarlig for at styre den daglige drift af et juridisk kontor. Denne arbejdstager kontrollerer muligvis virksomhedens økonomi og godkender udgifter. Hun kan også være ansvarlig for samtale, ansættelse og fyring af ansatte. Andre gange kan denne professionelle opfordres til at markedsføre tjenesterne hos advokater, der arbejder på advokatfirmaet. I nogle tilfælde kan hun også blive bedt om at underskrive kontrakter for varer og tjenester.
En af de vigtigste ting, som en juridisk administrator muligvis er ansvarlig for, er at håndtere den økonomiske ende af virksomheden. En administrator kan være ansvarlig for at godkende budgetter, forudsige overskud og indsamle forfaldne konti. Hun kunne også udføre enkle regnskabsopgaver, kontrollere småkontanter eller sørge for, at der betales skatter til tiden.
Advokater ender ofte med tredjepartsmidler. Dette skyldes, at de kan være ansvarlige for distribution af bosættelser eller opdeling af ejendom. I de fleste jurisdiktioner er advokater forpligtet til at føre separate tillidskonti for tredjepartsmidler. En juridisk administrator er ofte tiltalt for at sikre sig, at disse penge ikke er i overensstemmelse med advokatfirmaets.
En juridisk administrator arbejder ofte meget som kontorleder, idet hun også kan være ansvarlig for personale. Hun kunne være ansvarlig for at interviewe og ansætte paralegals og juridiske sekretærer. Administratoren kan også føre tilsyn med ydelsesplaner, arbejdstagerens kompensationsforsikring og betaling af bonusser.
Markedsføringsopgaver kan også tildeles denne manager. Dette kan omfatte placering af aviser, tv, radio eller billboard-annoncer. Den juridiske administrator godkender ofte annoncer, før de får lov til at køre. Hun kan også underskrive kontrakter for igangværende tjenester, såsom en fortegnelse i den lokale telefonbog.
Andre gange kan en juridisk administrator blive bedt om at underskrive kontrakter for andre varer og tjenester. Disse kan omfatte opgradering eller reparation af computerudstyr eller levering af kontorartikler. Hun er dog ikke autoriseret til at acceptere sager på vegne af en praktiserende advokat i de fleste lande, inklusive USA
Mange advokatfirmaer mener, at de kan skabe et større overskud, hvis de ansætter en juridisk administrator til at styre kontoret. Dette skyldes ofte, at denne professionelle kan få til opgave en pligt, som en advokat eller en advokat ellers måtte have til at udføre. Dette gør det muligt for advokater at bruge mere tid på at møde med klienter og dermed håndtere en større caseload.
En juridisk administrator skal være godt organiseret, have evnen til at multi-task og arbejde godt under pres. Hun skal også have en baggrund inden for forretningsadministration eller regnskabsføring. De, der har disse kvalifikationer, ønsker måske at overveje dette karrierevalg, da disse job forventes at vokse betydeligt i de kommende år.