Hvad gør en kontraktforhandler?
En kontraktforhandler arbejder for at nå til enighed mellem alle parter i en kontrakt. Dette kan omfatte forhandlingspris eller -omkostninger, hvis sådanne faktorer er en del af forhandlingen. Det kan også omfatte udtryk som leveringstidslinjer, mægling og adskillelighed. En kontraktforhandler kan være en neutral part, hvis eneste mål er at nå konsensus. Han eller hun kan også specifikt repræsentere en eller flere af parterne og være primært interesseret i at forhandle kontrakten til deres fordel.
Virksomheder, der behandler mange kontrakter, kan have interne kontraktforhandlere. Andre virksomheder kan ansætte fagfolk. I mange tilfælde er sådanne forhandlere advokater eller har en vis juridisk uddannelse eller erfaring. Nogle regulerende organer tilbyder certifikater og certificeringer under forhandling.
Når en kontraktforhandler ikke repræsenterer en eller flere specifikke parter, skal han eller hun være neutral. Dette giver en retfærdig gennemgang af betingelserne og giver mulighed for at foreslå kompromiser, der fungerer for alle parter. I nogle tilfælde kræves en sådan neutralitet, og overtrædelse af neutralitetsreglen, som regel i form af monetær betaling eller anden vederlag fra en part, kan straffes med lov.
I mange situationer beskæftiger en bestemt part imidlertid kontraktforhandleren. Hans eller hendes job er at beskytte partiets interesser ved at ”vinde” så mange af forhandlingspunkterne som muligt. Disse punkter kan variere fra at slå hele kontraktbetingelser til at ændre ordlyden til at ændre lønnsatsen eller leveringstidens tidslinje.
Parter i en kontrakt klassificerer ofte forhandlingspunkter efter betydning, og kontraktforhandleren skal forstå, hvilke punkter der er kritiske, og hvilke der kan indebære kompromis. Ofte ofrer en kontraktforhandler et eller flere “rart at have” point for at vinde et ”behov for at have” -point. F.eks. Foretrækker en køber en reduceret pris, længere betalingsbetingelser og en hurtigere tidslinje, men den mest kritiske faktor kan være tidslinjen på grund af andre forpligtelser. Forhandleren beder måske om alle tre punkter, men er enige om at lade omkostningerne og betalingsbetingelserne stå i bytte for den reducerede tidslinje.
Meget af en kontraktforhandlers tid bruges til møder. Dette kan være private møder med hans eller hendes egen klient eller flerpartsmøder, hvor han eller hun repræsenterer en klient. Han eller hun kan også deltage i forhandlinger med flere parter med klienten.
Derudover bruger forhandleren en vis tid på at dokumentere aftaler og indrømmelser. Dette kan ske via e-mail, men kan også involvere fysisk mail. Dokumentation af en aftale er yderst vigtig i tilfælde af tvister i yderligere møder, så forhandlere registrerer generelt meget specifik information om eventuelle diskussioner samt tidspunkter og datoer.