Co robi negocjator kontraktu?
Negocjator umowy pracuje w celu osiągnięcia porozumienia między wszystkimi stronami w umowie. Może to obejmować negocjowanie ceny lub kosztów, jeśli takie czynniki są częścią negocjacji. Może również obejmować takie terminy, jak terminy dostawy, mediacja i rozdzielczość. Negocjator kontraktu może być neutralną stroną, której jedynym celem jest osiągnięcie konsensusu. On lub ona może również reprezentować jedną lub więcej stron i interesować się przede wszystkim negocjowaniem umowy na ich korzyść.
Firmy, które przetwarzają wiele umów, mogą mieć wewnętrznych negocjatorów umów. Inne firmy mogą zatrudniać profesjonalistów. W wielu przypadkach tacy negocjatorzy są prawnikami lub mają określoną liczbę szkoleń prawnych lub doświadczenia. Niektóre organy regulacyjne oferują certyfikaty i certyfikaty w negocjacjach.
Gdy negocjator kontraktu nie reprezentuje jednej lub bardziej konkretnych stron, powinien być neutralny. Umożliwia to sprawiedliwy przegląd warunków i daje możliwość zasugerowania kompromisów, że work dla wszystkich stron. W niektórych przypadkach wymagana jest taka neutralność, a naruszenie zasady neutralności, zwykle w formie płatności pieniężnej lub innej rekompensaty przez jedną stronę, może być karane przez prawo.
W wielu sytuacjach konkretna strona zatrudnia negocjatora umowy. Jego zadaniem jest ochrona interesów tej partii poprzez „wygraną” jak najwięcej punktów negocjacyjnych. Punkty te mogą obejmować od wykrycia całej umowy, po modyfikację sformułowania, po zmianę stawki na harmonogram wynagrodzeń lub dostaw.
Strony umowy często klasyfikują punkty negocjacyjne według ważności, a negocjator kontraktu musi zrozumieć, które punkty są krytyczne, a które mogą obejmować kompromis. Często negocjator kontraktu poświęca jeden lub więcej „miło mieć” punkty, aby wygrać punkt „potrzeby”. Na przykład nabywca może preferować obniżony koszt, dłuższe warunki płatności,d szybszy harmonogram, ale najważniejszym czynnikiem może być harmonogram z powodu innych zobowiązań. Negocjator może poprosić o wszystkie trzy punkty, ale zgodzą się, aby warunki kosztów i płatności stały w zamian za skrócony harmonogram.
Wiele czasu negocjatora kontraktowego spędza się na spotkaniach. Mogą to być prywatne spotkania z jego własnym klientem lub spotkaniami wielofunkcyjnymi, na których reprezentuje klienta. Może także uczestniczyć w wielopartyjnych sesjach negocjacyjnych z klientem.
Ponadto negocjator spędza określony czas na dokumentowanie umów i koncesji. Może się to zdarzyć za pośrednictwem poczty elektronicznej, ale może również obejmować pocztę fizyczną. Dokumentacja umowy jest niezwykle ważna w przypadku sporów na dalszych spotkaniach, więc negocjatorzy ogólnie rejestrują bardzo szczegółowe informacje o wszelkich dyskusjach, a także czasach i datach.