Co robi negocjator kontraktu?
Negocjator umowy dąży do osiągnięcia porozumienia między wszystkimi stronami umowy. Może to obejmować negocjowanie ceny lub kosztu, jeśli takie czynniki są częścią negocjacji. Może również zawierać takie terminy, jak terminy dostawy, mediacja i możliwość podzielenia. Negocjatorem umowy może być strona neutralna, której jedynym celem jest osiągnięcie konsensusu. Może on także w szczególności reprezentować jedną lub więcej stron i być przede wszystkim zainteresowany negocjowaniem umowy na ich korzyść.
Firmy przetwarzające wiele umów mogą mieć wewnętrznych negocjatorów umów. Inne firmy mogą zatrudniać specjalistów. W wielu przypadkach tacy negocjatorzy są adwokatami lub posiadają odpowiednie wykształcenie prawnicze lub doświadczenie. Niektóre organy regulacyjne oferują certyfikaty i certyfikaty w trakcie negocjacji.
Jeżeli negocjator umowy nie reprezentuje jednej lub więcej określonych stron, powinien on być neutralny. Umożliwia to rzetelny przegląd warunków i daje możliwość zasugerowania kompromisów, które działają dla wszystkich stron. W niektórych przypadkach taka neutralność jest wymagana, a naruszenie zasady neutralności, zwykle w formie płatności pieniężnej lub innej rekompensaty przez jedną ze stron, może podlegać karze.
Jednak w wielu sytuacjach konkretna strona zatrudnia negocjatora umowy. Jego zadaniem jest ochrona interesów tej partii poprzez „zdobycie” jak największej liczby punktów negocjacyjnych. Punkty te mogą obejmować od wybicia całych warunków umowy, przez modyfikację sformułowań, po zmianę stawki wynagrodzenia lub harmonogramu dostawy.
Strony umowy często klasyfikują punkty negocjacji według ważności, a negocjator umowy musi zrozumieć, które punkty są krytyczne, a które mogą pociągać za sobą kompromis. Często negocjator kontraktu poświęca jeden lub więcej punktów „miło mieć”, aby zdobyć punkt „trzeba mieć”. Na przykład nabywca może preferować obniżony koszt, dłuższe terminy płatności i krótszy harmonogram, ale najbardziej krytycznym czynnikiem może być harmonogram z powodu innych zobowiązań. Negocjator może poprosić o wszystkie trzy punkty, ale zgadza się, aby koszty i warunki płatności stały w zamian za skrócony harmonogram.
Większość czasu negocjatora umowy spędza się na spotkaniach. Mogą to być prywatne spotkania z własnym klientem lub spotkania wielostronne, na których reprezentuje klienta. Może on także uczestniczyć w wielostronnych sesjach negocjacyjnych z klientem.
Ponadto negocjator spędza pewien czas na dokumentowaniu umów i koncesji. Może się to zdarzyć za pośrednictwem poczty e-mail, ale może również obejmować pocztę fizyczną. Dokumentacja umowy jest niezwykle ważna w przypadku sporów na dalszych spotkaniach, dlatego negocjatorzy zazwyczaj rejestrują bardzo szczegółowe informacje na temat wszelkich dyskusji, a także terminów i dat.