Que fait un négociateur contractuel?
Un négociateur de contrat travaille à parvenir à un accord entre toutes les parties dans un contrat. Cela peut inclure la négociation du prix ou du coût, si ces facteurs font partie de la négociation. Il peut également inclure des termes tels que les délais d'administration, la médiation et la séparation. Un négociateur contractuel peut être une partie neutre dont le seul objectif est de parvenir à un consensus. Il peut également représenter spécifiquement une ou plusieurs parties et être principalement intéressé à négocier le contrat en leur faveur.
Les entreprises qui traitent de nombreux contrats peuvent avoir des négociateurs contractuels internes. D'autres entreprises peuvent embaucher des professionnels. Dans de nombreux cas, ces négociateurs sont des avocats ou disposent d'une certaine formation ou expérience juridique. Certains organismes de réglementation proposent des certificats et des certifications en négociation.
Lorsqu'un négociateur contractuel ne représente pas une ou plusieurs parties spécifiques, il devrait être neutre. Cela permet un examen équitable des termes et offre la possibilité de suggérer des compromis qui work pour toutes les parties. Dans certains cas, une telle neutralité est requise, et la violation de la règle de neutralité, généralement sous la forme d'un paiement monétaire ou d'une autre récompense par une partie, peut être punissable par la loi.
Dans de nombreuses situations, cependant, une partie spécifique emploie le négociateur contractuel. Son travail consiste à protéger les intérêts de ce parti en «gagnant» autant de points de négociation que possible. Ces points peuvent aller de la suppression des conditions du contrat entières à la modification du libellé à la modification du taux de rémunération ou des livrables.
Les parties à un contrat classent souvent les points de négociation par importance, et le négociateur du contrat doit comprendre quels points sont critiques et lesquels peuvent impliquer des compromis. Souvent, un négociateur contractuel sacrifie un ou plusieurs points «sympas à avoir» afin de gagner un point de «besoin». Par exemple, un acheteur peut préférer un coût réduit, des conditions de paiement plus longues, unD un calendrier plus rapide, mais le facteur le plus critique pourrait être le calendrier en raison d'autres engagements. Le négociateur pourrait demander les trois points mais accepter de laisser les conditions de coût et de paiement en échange de la réduction du calendrier.
Une grande partie du temps d'un négociateur contractuel est consacrée aux réunions. Il peut s'agir de réunions privées avec ses propres réunions de clients ou de multipartites auxquelles il représente un client. Il pourrait également assister à des séances de négociation multipartite avec le client.
En outre, le négociateur passe un certain temps à documenter les accords et les concessions. Cela peut se produire par e-mail mais peut également impliquer le courrier physique. La documentation d'un accord est extrêmement importante en cas de litige dans les autres réunions, les négociateurs enregistrent donc généralement des informations très spécifiques sur toute discussion ainsi que les temps et les dates.