Que fait un négociateur de contrat?
Un négociateur de contrat s'efforce de parvenir à un accord entre toutes les parties d'un contrat. Cela peut inclure la négociation du prix ou du coût, si de tels facteurs font partie de la négociation. Il peut également inclure des termes tels que délais de livraison, médiation et divisibilité. Un négociateur contractuel peut être une partie neutre dont le seul objectif est de parvenir à un consensus. Il ou elle peut également représenter spécifiquement une ou plusieurs des parties et être principalement intéressé par la négociation du contrat en leur faveur.
Les entreprises qui traitent un grand nombre de contrats peuvent avoir des négociateurs internes. D'autres entreprises peuvent engager des professionnels. Dans de nombreux cas, ces négociateurs sont des avocats ou ont une certaine formation ou expérience juridique. Certains organismes de réglementation proposent des certificats et des certifications en négociation.
Lorsqu'un négociateur contractuel ne représente pas une ou plusieurs parties spécifiques, il doit être neutre. Cela permet une révision juste des conditions et offre la possibilité de suggérer des compromis qui fonctionnent pour toutes les parties. Dans certains cas, une telle neutralité est requise et la violation de la règle de neutralité, généralement sous la forme d'un paiement en argent ou d'une autre récompense par une partie, peut être punie par la loi.
Dans de nombreuses situations, cependant, une partie spécifique fait appel au négociateur contractuel. Son travail consiste à protéger les intérêts de cette partie en «remportant» le plus grand nombre possible de points de négociation. Ces points peuvent aller de la résiliation de clauses contractuelles entières à la modification de la formulation, en passant par le taux de rémunération ou le calendrier des produits livrables.
Les parties à un contrat classent souvent les points de négociation par ordre d'importance, et le négociateur du contrat doit comprendre quels points sont critiques et lesquels peuvent impliquer un compromis. Souvent, un négociateur contractuel sacrifie un ou plusieurs points «intéressants» pour gagner un point «nécessaire». Par exemple, un acheteur peut préférer un coût réduit, des délais de paiement plus longs et un délai plus court, mais le facteur le plus important peut être le délai en raison d'autres engagements. Le négociateur peut demander les trois points mais accepter de laisser le coût et les conditions de paiement en échange du délai réduit.
Le négociateur contractuel consacre une grande partie de son temps à des réunions. Il peut s’agir de réunions privées avec son propre client ou de réunions multipartites au cours desquelles il représente un client. Il ou elle pourrait également assister à des sessions de négociation multipartites avec le client.
En outre, le négociateur consacre un certain temps à la documentation des accords et des concessions. Cela peut se produire par courrier électronique, mais peut également impliquer du courrier physique. La documentation d'un accord est extrêmement importante en cas de différend lors de réunions ultérieures. Par conséquent, les négociateurs enregistrent généralement des informations très spécifiques sur les discussions, ainsi que sur les heures et les dates.