¿Qué hace un negociador de contratos?
Un negociador de contratos trabaja para llegar a un acuerdo entre todas las partes en un contrato. Esto puede incluir el precio o el costo de negociación, si dichos factores son parte de la negociación. También puede incluir términos como plazos de entrega, mediación y separabilidad. Un negociador de contratos puede ser una parte neutral cuyo único objetivo es llegar a un consenso. Él o ella también puede representar específicamente a una o más de las partes y estar principalmente interesado en negociar el contrato a su favor.
Las empresas que procesan muchos contratos pueden tener negociadores de contratos internos. Otras compañías pueden contratar profesionales. En muchos casos, tales negociadores son abogados o tienen una cierta cantidad de capacitación o experiencia legal. Algunos organismos regulatorios ofrecen certificados y certificaciones en negociación.
Cuando un negociador de contratos no representa a una o más partes específicas, él o ella debe ser neutral. Esto permite una revisión justa de los términos y brinda la oportunidad de sugerir compromisos que WOrk para todas las partes. En algunos casos, se requiere tal neutralidad, y la violación de la regla de neutralidad, generalmente en forma de pago monetario u otra recompensa por parte de una parte, puede ser punible por ley.
En muchas situaciones, sin embargo, una parte específica emplea al negociador de contratos. Su trabajo es proteger los intereses de esa parte al "ganar" tantos puntos de negociación como sea posible. Estos puntos pueden variar desde llamativos términos completos del contrato hasta modificar la redacción hasta cambiar la tasa de pago de pago o entregables.
Las partes en un contrato a menudo clasifican los puntos de negociación por importancia, y el negociador del contrato debe comprender qué puntos son críticos y cuáles pueden implicar compromiso. A menudo, un negociador de contratos sacrifica uno o más puntos "agradables para tener" para ganar un punto de "necesidad de tener". Por ejemplo, un comprador puede preferir un costo reducido, términos de pago más largos, unD Una línea de tiempo más rápida, pero el factor más crítico podría ser el cronograma debido a otros compromisos. El negociador puede solicitar los tres puntos, pero acepta dejar que el costo y los términos de pago se mantengan a cambio de la línea de tiempo reducida.
Gran parte del tiempo de un negociador de contratos se dedica a las reuniones. Estas podrían ser reuniones privadas con su propio cliente o reuniones multipartidistas en las que él o ella representa a un cliente. Él o ella también podrían asistir a sesiones de negociación multipartidista con el cliente.
Además, el negociador pasa una cierta cantidad de tiempo documentando acuerdos y concesiones. Esto puede ocurrir por correo electrónico, pero también puede involucrar correo físico. La documentación de un acuerdo es extremadamente importante en caso de disputas en más reuniones, por lo que los negociadores generalmente registran información muy específica sobre cualquier discusión, así como tiempos y fechas.