Co dělá smluvní vyjednavač?

Smluvní vyjednavač se snaží dosáhnout dohody mezi všemi stranami ve smlouvě. To může zahrnovat vyjednávací cenu nebo cenu, pokud jsou takové faktory součástí vyjednávání. Může také zahrnovat termíny, jako jsou dodací lhůty, zprostředkování a oddělitelnost. Smluvní vyjednavač může být neutrální stranou, jejímž jediným cílem je dosáhnout konsensu. Může rovněž konkrétně zastupovat jednu nebo více stran a mít zájem především o vyjednávání smlouvy ve jejich prospěch.

Společnosti, které zpracovávají mnoho smluv, mohou mít interní vyjednavače smluv. Ostatní společnosti si mohou najmout profesionály. V mnoha případech jsou tito vyjednavači právníci nebo mají určité právní vzdělání nebo zkušenosti. Některé regulační orgány nabízejí při jednání osvědčení a certifikace.

Pokud smluvní vyjednavač nezastupuje jednu nebo více konkrétních stran, měl by být neutrální. To umožňuje spravedlivé přezkoumání podmínek a poskytuje příležitost navrhnout kompromisy, které fungují pro všechny strany. V některých případech je taková neutralita vyžadována a porušení pravidla neutrality, obvykle ve formě peněžní platby nebo jiné náhrady jednou stranou, může být trestáno zákonem.

V mnoha situacích však konkrétní strana zaměstnává vyjednavače smlouvy. Jeho úkolem je chránit zájmy této strany „získáním“ co největšího počtu vyjednávacích bodů. Tyto body se mohou pohybovat od stávkování celých smluvních podmínek až po úpravu formulace až po změnu časové osy plateb nebo termínů dodání.

Smluvní strany často klasifikují body vyjednávání podle důležitosti a smluvní vyjednavač musí pochopit, které body jsou kritické a které mohou zahrnovat kompromisy. Smluvní vyjednavač často obětuje jeden nebo více bodů „pěkného mít“, aby získal bod „potřeba mít“. Kupující může například upřednostňovat snížené náklady, delší platební podmínky a rychlejší časovou osu, nejkritičtějším faktorem však může být časová osa kvůli jiným závazkům. Vyjednavač může požádat o všechny tři body, ale souhlasí s tím, že náklady a platební podmínky zůstanou výměnou za zkrácenou lhůtu.

Hodně času smluvního vyjednavače je věnováno schůzkám. Mohou to být soukromé schůzky s jeho vlastním klientem nebo vícestranné schůzky, na kterých zastupuje klienta. Může se také účastnit vícestranných vyjednávacích schůzek s klientem.

Kromě toho vyjednavač tráví určitý čas dokumentováním dohod a koncesí. K tomu může dojít prostřednictvím e-mailu, ale může to také zahrnovat fyzickou poštu. Dokumentace dohody je mimořádně důležitá v případě sporů na dalších schůzích, takže vyjednavači obecně zaznamenávají velmi specifické informace o jakýchkoli diskusích, jakož i o časech a datech.