Wat doet een contractonderhandelaar?
Een contractonderhandelaar werkt om overeenstemming te bereiken tussen alle partijen in een contract. Dit kan onderhandelingsprijs of kosten omvatten, als dergelijke factoren deel uitmaken van de onderhandeling. Het kan ook termen bevatten zoals leveringstijdlijnen, bemiddeling en verzonnenheid. Een contractonderhandelaar kan een neutrale partij zijn wiens enige doel is om consensus te bereiken. Hij of zij kan ook specifiek een of meer van de partijen vertegenwoordigen en in de eerste plaats geïnteresseerd zijn in het onderhandelen over het contract in hun voordeel.
bedrijven die veel contracten verwerken, kunnen interne contractonderhandelaars hebben. Andere bedrijven kunnen professionals inhuren. In veel gevallen zijn dergelijke onderhandelaars advocaten of hebben ze een bepaalde hoeveelheid juridische training of ervaring. Sommige regelgevende instanties bieden certificaten en certificeringen in onderhandeling.
Wanneer een contractonderhandelaar geen of meer specifieke partijen vertegenwoordigt, moet hij of zij neutraal zijn. Dit maakt een eerlijke beoordeling van de voorwaarden mogelijk en biedt de mogelijkheid om compromissen te suggereren die Work voor alle partijen. In sommige gevallen is dergelijke neutraliteit vereist, en schending van de neutraliteitsregel, meestal in de vorm van monetaire betaling of andere beloning door één partij, kan bij wet worden bestraft.
In veel situaties heeft een specifieke partij de contractonderhandelaar echter in dienst. Zijn of haar taak is om de belangen van die partij te beschermen door zoveel mogelijk onderhandelingspunten te 'winnen'. Deze punten kunnen variëren van het opvallen van volledige contractvoorwaarden tot het wijzigen van de formulering tot het wijzigen van de tijdelijke tarief of de tijdlijn van de levering.
Partijen bij een contract classificeren onderhandelingspunten vaak door belang, en de contractonderhandelaar moet begrijpen welke punten van cruciaal belang zijn en welke een compromis kunnen inhouden. Vaak offert een contractonderhandelaar een of meer "leuk om" punten op te hebben om een "behoefte aan" punt te winnen. Een koper kan bijvoorbeeld de voorkeur geven aan een lagere kosten, langere betalingsvoorwaarden, eenD een snellere tijdlijn, maar de meest kritische factor kan de tijdlijn zijn vanwege andere verplichtingen. De onderhandelaar kan om alle drie de punten vragen, maar stemt ermee in om de kosten- en betalingsvoorwaarden te laten staan in ruil voor de verminderde tijdlijn.
Veel van de tijd van een contractonderhandelaar wordt besteed aan vergaderingen. Dit kunnen privébijeenkomsten zijn met zijn of haar eigen klant of meerpartijenvergaderingen waarbij hij of zij een klant vertegenwoordigt. Hij of zij kan ook met de klant met de klant meerdere onderhandelingen bijwonen.
Bovendien besteedt de onderhandelaar een bepaalde hoeveelheid tijd aan het documenteren van overeenkomsten en concessies. Dit kan via e-mail optreden, maar kan ook fysieke e-mail met zich meebrengen. Documentatie van een overeenkomst is uiterst belangrijk in geval van geschillen in verdere vergaderingen, dus onderhandelaars registreren over het algemeen zeer specifieke informatie over eventuele discussies en tijden en datums.