Hva gjør en juridisk administrator?
En juridisk administrator er ansvarlig for å administrere den daglige driften av et juridisk kontor. Denne arbeideren kan kontrollere firmaets økonomi og godkjenne utgifter. Hun kan også ha ansvaret for å intervjue, ansette og skyte av stabsmedlemmer. Andre ganger kan denne profesjonelle bli bedt om å markedsføre tjenestene til advokater som jobber på advokatfirmaet. I noen tilfeller kan hun bli bedt om å signere kontrakter for varer og tjenester også.
En av de viktigste tingene en juridisk administrator kan være ansvarlig for, er å håndtere den økonomiske enden av virksomheten. En administrator kan ha ansvaret for å godkjenne budsjetter, spå overskudd og samle forfalte kontoer. Hun kunne også utføre enkle regnskapsplikter, kontrollere småkontanter eller sørge for at skatt betales i tide.
Advokater ender ofte opp med tredjepartsmidler. Dette fordi de kan være ansvarlige for å dele ut oppgjør eller dele eiendom. I de fleste jurisdiksjoner er advokater pålagt å føre separate tillitskontoer for tredjepartsmidler. En juridisk administrator er ofte tiltalt for å sørge for at disse pengene ikke er i samsvar med advokatfirmaets.
En juridisk administrator jobber ofte mye som kontorsjef, ved at hun også kan ha ansvar for personell. Hun kan være ansvarlig for å intervjue og ansette paralegals og juridiske sekretærer. Administratoren kan også føre tilsyn med ytelsesplaner, arbeidstakers kompensasjonsforsikring og betaling av bonuser.
Markedsføringsoppgaver kan også tilordnes denne lederen. Dette kan innebære plassering av aviser, TV, radio eller reklametavler. Den juridiske administratoren godkjenner ofte annonser før de får lov til å kjøre. Hun kan også signere kontrakter for pågående tjenester, for eksempel en oppføring i den lokale telefonkatalogen.
Andre ganger kan en juridisk administrator bli bedt om å signere kontrakter for andre varer og tjenester. Disse kan omfatte oppgradering eller reparasjon av datautstyr, eller levering av kontorrekvisita. Hun er imidlertid ikke autorisert til å godta saker på vegne av en praktiserende advokat i de fleste land inkludert USA
Mange advokatfirmaer tror de kan gi et større overskudd hvis de ansetter en juridisk administrator for å styre kontoret. Dette er ofte fordi denne profesjonelle kan få oppgaver som en advokat eller paralegal ellers må utføre. Dette gjør at advokater kan bruke mer tid på å møte kunder, og dermed håndtere en større caseload.
En juridisk administrator skal være godt organisert, ha evne til å multioppgave og jobbe godt under press. Hun skal også ha bakgrunn innen forretningsadministrasjon eller regnskap. De som har disse kvalifikasjonene, vil kanskje vurdere dette yrkesvalget, ettersom disse jobbene forventes å vokse betydelig de kommende årene.