Hoe kies ik de beste underwritingsoftware?
Underwriting-software neemt de complexe taak van underwriting over, waarbij underwriters door zware handleidingen moeten zoeken naar het juiste lening- of hypotheekpakket dat op de klant van toepassing is, en automatiseert het zodat underwriters een aanvraag van een week in ongeveer een minuut kunnen voltooien. Deze efficiëntie betekent dat de meeste grote bedrijven een of andere vorm van underwritingsoftware hebben om de underwritingafdeling te helpen bij het accepteren en afwerken van applicaties. Het kiezen van de beste acceptatiesoftware is afhankelijk van de niche en behoeften van het bedrijf, het beoogde aantal gebruikers, of de software de catalogus bijwerkt en rapportagefuncties.
Medische verzekering en hypotheekverzekering zijn twee totaal verschillende taken, met verschillende codes en voorschriften. Er zijn verschillende pakketten, verschillende kwalificatierichtlijnen en vele andere verschillen tussen elk type bedrijfsmodel. Een bedrijf moet verzekeringssoftware krijgen die bij het bedrijf past; anders zal de software talloze problemen veroorzaken. De meeste software is alleen gemaakt voor een bepaalde niche, maar er zijn er een paar die voor verschillende niches kunnen worden gebruikt.
De meeste acceptatiesoftware wordt geleverd in verschillende pakketgroottes. Kleinere pakketten zijn bedoeld voor slechts één underwriter, terwijl grotere pakketten zijn bedoeld voor meerdere gebruikers of een groot aantal underwriters die tegelijkertijd werken. Het bedrijf moet een acceptatieprogramma krijgen dat past bij het aantal verzekeraars, zodat iedereen het proces kan automatiseren en efficiënter kan werken. Een bedrijf kan een afzonderlijk acceptatieprogramma kopen dat bedoeld is voor één persoon voor elke verzekeraar, maar dit kost meestal meer dan het kopen van een groter pakket.
Underwriters moeten door catalogi zoeken naar pakketten en goedkeuringskwalificaties voor elke toepassing. De software doet dit automatisch, waardoor het proces veel sneller verloopt. Om effectief te zijn, moet de verzekeringstechnologie zijn codecatalogus kunnen bijwerken. Als de codes niet worden bijgewerkt, is het mogelijk dat het bedrijf geen nieuwe pakketten kan aanbieden of klanten kan kwalificeren voor leningen of verzekeringen waarvoor de klanten volgens de nieuwste regelgeving niet in aanmerking zouden moeten komen.
Het hoofdkantoor van het bedrijf zal, ten minste elk kwartaal, gewoonlijk de verzekeringstechnische gegevens willen bekijken om te zien wie gekwalificeerd is en onder welke criteria, om te zorgen dat alles soepel verloopt. Underwriting-software die rapportagefuncties heeft, met name die met grafische weergaven die eenvoudig het soort informatie tonen dat managers nodig hebben, zal dit proces voor iedereen gemakkelijker maken. Software met aanpasbare en krachtige rapportagefuncties is beter dan software met zwakke rapportagefuncties of software zonder rapportagetools.