Hvordan vælger jeg den bedste forsikringssoftware?
Underwriting-software tager det komplekse job for forsikring, hvor forsikringsselskaberne skal søge gennem tunge manualer for den rigtige lån- eller prioritetspakke, der gælder for kunden, og automatiserer den, så forsikringsselskaberne kan udfylde en uges lang ansøgning på cirka et minut. Denne effektivitet betyder, at de fleste store virksomheder har forsikringssoftware af en eller anden art for at hjælpe forsikringsafdelingen med at acceptere og afslutte applikationer. Valg af den bedste forsikringssoftware afhænger af virksomhedens niche og behov, det tilsigtede antal brugere, om softwaren opdaterer sit katalog og rapporteringsfunktioner.
Medicinsk forsikring og realkreditforsikring er to helt forskellige job med forskellige koder og forskrifter. Der er forskellige pakker, forskellige kvalifikationsretningslinjer og mange andre forskelle mellem hver type forretningsmodel. Et firma skal have garantisoftware, der passer til virksomheden; Ellers forårsager softwaren utallige problemer. De fleste software er kun lavet til en bestemt niche, men der er nogle få, der kan bruges til flere forskellige nicher.
De fleste forsikringssoftware findes i flere pakkestørrelser. Mindre pakker er beregnet til kun en forsikringsselskab, mens større pakker er beregnet til flere brugere eller en stor base af forsikringsfolk, der arbejder på samme tid. Virksomheden skal have et forsikringsprogram, der passer til dets antal forsikringsselskaber, så alle kan automatisere processen og arbejde mere effektivt. Et firma kan købe et separat forsikringsprogram beregnet til en person for hver forsikringsselskab, men det koster typisk mere end at købe en større pakke.
Underwritere er nødt til at gennemse kataloger for pakker og godkendelseskvalifikationer for hver ansøgning. Softwaren gør dette automatisk, hvilket gør processen meget hurtigere. For at være effektiv skal forsikringssoftwaren være i stand til at opdatere sit katalog af koder. Hvis koderne ikke opdateres, kan virksomheden muligvis ikke tilbyde nye pakker eller muligvis kvalificere kunder til lån eller forsikring, som kunderne virkelig ikke bør kvalificere sig til efter de nyeste regler.
Virksomhedens hovedkvarter, mindst hvert kvartal, vil normalt gerne se på underwriting-posterne for at se, hvem der kvalificeres, og under hvilke kriterier, for at sikre, at alt kører problemfrit. Underwriting-software, der har rapporteringsfunktioner, især dem med grafiske repræsentationer, der let viser den type information, som ledere har brug for, vil gøre denne proces lettere for alle. Software med tilpasselige og kraftfulde rapporteringsfunktioner er bedre end software med svage rapporteringsfunktioner eller software uden rapporteringsværktøjer.