Wat zijn boekhoudprocedures?
Boekhoudprocedures zijn regels of normen die worden gebruikt om de financiële status van bedrijven op te stellen, te presenteren en te rapporteren. Landen ontwikkelen gestandaardiseerde procedures waarmee bedrijven hun financiële status kunnen rapporteren op een manier die nuttig is voor potentiële investeerders en crediteuren, en voor het grote publiek. Het gebruik van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) is bijvoorbeeld in de Verenigde Staten ingesteld door het accountantsberoep om een gemeenschappelijke onderneming te waarborgen.
Over het algemeen hebben boekhoudprocedures betrekking op onderwerpen als het registreren van financiële gegevens, het samenvatten van financiële gegevens, het opstellen van financiële overzichten en routinematige boekhoudkundige zaken. Normen worden niet rechtstreeks vastgesteld door overheden, maar veeleer door organisaties in de particuliere sector waarin het financiële beroep de normen bepaalt. In de Verenigde Staten wordt de financiële rapportage gereguleerd door de Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB).
Het International Accounting Standards Committee (IASC) is ontwikkeld als een onafhankelijke organisatie in de particuliere sector om uniformiteit in boekhoudprincipes op mondiaal niveau te bevorderen. Gestandaardiseerde boekhoudprocedures zijn belangrijk om ervoor te zorgen dat financiële rapporten van land tot land vergelijkbaar zijn. Vergelijkbaarheid is van cruciaal belang in de moderne wereldmarkt.
Basisaannames die aan boekhoudprocedures ten grondslag liggen, zijn onder meer de economische entiteit, going concern, monetaire eenheid en periodiciteit. Economische entiteit verwijst naar het vermogen om het bedrijf, de eigenaren en andere bedrijven te scheiden. In wezen is het bedrijf een identificeerbare eenheid die verantwoordelijk kan worden gehouden voor zijn acties.
Het going concern-concept heeft te maken met de veronderstelling dat het bedrijf zal blijven bestaan. Monetaire eenheid verwijst naar het feit dat er een geaccepteerde vorm van meting van de waarde van de onderneming en haar winst is. Periodiciteit houdt in dat de activiteiten van een bedrijf kunnen worden gemeten aan de hand van specifieke perioden, of dat nu een jaar, een kwartaal of een maand is.
Vier basisboekhoudprincipes worden over het algemeen gebruikt om zakelijke transacties te registreren: historische kosten, omzetherkenning, matching en volledige openbaarmaking. GAAP-regelgeving in de Verenigde Staten vereist dat activa en passiva worden verantwoord en gerapporteerd op basis van de kosten. Het gebruik van de historische kosten van het item biedt een stabiele en consistente benchmark voor het vergelijken van waarde en het bepalen van winst of verlies als het item wordt verkocht.
Opbrengstherkenning verwijst naar de regel om te bepalen wanneer inkomsten als opbrengsten worden gerealiseerd. Het gaat ervan uit dat het bedrag van de omzet kan worden gemeten en dat de activiteit of activiteiten die moeten worden uitgevoerd om de inkomsten te behalen, zijn voltooid. Met andere woorden, inkomsten worden opgenomen wanneer deze door het bedrijf worden erkend en verdiend.
De meest gebruikte boekhoudmethode is de opbouwmethode. Volgens deze methode worden zakelijke transacties geregistreerd zoals ze worden gedaan in plaats van te wachten tot het geld is ontvangen of betaald. In het op contanten gebaseerde systeem worden inkomsten niet opgenomen totdat de contanten daadwerkelijk zijn overgedragen. Elk van deze methoden volgt het principe van omzetherkenning; dat wil zeggen, opbrengsten worden opgenomen, geregistreerd en gerapporteerd aan een regerende belastingdienst.
Matching verwijst naar de kosten die een bedrijf heeft gemaakt. Het concept is dat uitgaven zijn gebonden aan de specifieke periode waarin ze plaatsvonden. Bovendien zijn ze gebonden aan de inkomsten waartegen de kosten worden afgetrokken. Kostenherkenning is daarom gekoppeld aan opbrengstenherkenning.
Het volledige openbaarmakingsprincipe in boekhoudprocedures heeft te maken met het rapporteren van de activiteiten van een onderneming. Procedures vereisen dat een bedrijf dergelijke informatie verstrekt die weloverwogen beslissingen van investeerders en andere geïnteresseerde partijen mogelijk maakt. Informatie wordt formeel gepresenteerd in de jaarrekening, op de balans en in bijbehorende aanvullende informatie. Boekhoudprocedures geven ook richtlijnen in het formaat voor deze financiële overzichten.