Hva er regnskapsprosedyrer?

Regnskapsprosedyrer er regler eller standarder som brukes til å utarbeide, presentere og rapportere selskapenes økonomiske status. Land utvikler standardiserte prosedyrer slik at selskaper kan rapportere sin økonomiske status på en måte som er nyttig for potensielle investorer og kreditorer, og for allmennheten. For eksempel har bruken av godkjente regnskapsprinsipper (GAAP) blitt innført i USA av regnskapsfaget for å sikre en fellestrekk blant selskaper.

Generelt dekker regnskapsprosedyrer emner som hvordan man registrerer økonomiske data, oppsummerer økonomiske data, utarbeider regnskap og rutinemessige regnskapsforhold. Standarder er ikke direkte etablert av myndigheter, men snarere av private sektororganisasjoner der finansyrket setter standarder. I USA er finansiell rapportering regulert av Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB).

International Accounting Standards Committee (IASC) ble utviklet som en uavhengig organisasjon i privat sektor for å oppmuntre til enhetlighet i regnskapsprinsipper brukt på globalt nivå. Standardiserte regnskapsprosedyrer er viktige for å sikre at økonomiske rapporter er sammenlignbare fra land til land. Sammenlignbarhet er kritisk i det moderne globale markedet.

Grunnforutsetninger som ligger til grunn for regnskapsprosedyrer inkluderer den økonomiske enheten, fortsatt virksomhet, monetær enhet og periodisitet. Økonomisk enhet refererer til evnen til å skille selskap, dets eiere og andre selskaper. I hovedsak er selskapet en identifiserbar enhet som kan holdes ansvarlig for sine handlinger.

Fortsatt konseptet har å gjøre med antakelsen om at selskapet vil fortsette å eksistere. Monetær enhet refererer til det faktum at det er en akseptert form for måling av verdien av selskapet og dets fortjeneste. Periodisering innebærer at virksomhetens aktiviteter kan måles etter bestemte tidsperioder, enten det er et år, et kvartal eller en måned.

Fire grunnleggende regnskapsprinsipper brukes vanligvis for å registrere forretningstransaksjoner: historiske kostnader, inntektsføring, samsvar og full opplysning. GAAP-regulering i USA krever at eiendeler og forpliktelser regnskapsføres og rapporteres på grunnlag av kostnadene. Å bruke den historiske kostnaden for varen gir en stabil og jevn målestokk for å sammenligne verdi og bestemme fortjeneste eller tap hvis varen selges.

Inntektsføring viser til regelen for å bestemme når inntekt realiseres som inntekt. Det forutsetter at inntektsbeløpet kan måles og at aktiviteten eller aktivitetene som må utføres for å oppnå inntekten er fullført. Med andre ord, inntekter føres når de innregnes og opptjenes av selskapet.

Den mest brukte metoden for regnskap er periodiseringsmetoden. Under denne metoden registreres forretningstransaksjoner mens de blir gjort i stedet for å vente til penger er mottatt eller betalt. I det kontantbaserte systemet blir inntektene ikke før før kontantene faktisk er overført. En av disse metodene følger inntektsgjenkjenningsprinsippet; det vil si inntekter innregnes, bokføres og rapporteres til en regjerende skattemyndighet.

Matching refererer til utgiftene som har oppstått av en virksomhet. Konseptet er at utgifter er knyttet til den spesifikke perioden de skjedde. I tillegg er de bundet til inntekten som utgiftene trekkes fra. Utgiftsgjenkjenning er derfor knyttet til inntektsføring.

Det fulle informasjonsprinsippet i regnskapsprosedyrer har å gjøre med rapportering av virksomhetens aktiviteter. Prosedyrer krever at et selskap skal gi slik informasjon som tillater informerte beslutninger fra investorer og andre interesserte. Informasjon presenteres formelt i regnskap, i balanse og i tilhørende tilleggsinformasjon. Regnskapsprosedyrer vil også gi retningslinjer i formatet for disse regnskapene.