Quali sono le procedure contabili?
Le procedure contabili sono regole o standard che vengono utilizzati per preparare, presentare e segnalare lo stato finanziario delle società. I paesi sviluppano procedure standardizzate per consentire alle società di comunicare il proprio stato finanziario in modo utile ai potenziali investitori e creditori e al pubblico in generale. Ad esempio, l'uso di principi contabili generalmente accettati (GAAP) è stato istituito negli Stati Uniti dalla professione contabile per garantire una comunanza tra le società.
In generale, le procedure contabili coprono argomenti come la modalità di registrazione dei dati finanziari, il riepilogo dei dati finanziari, la preparazione dei rendiconti finanziari e le questioni contabili di routine. Gli standard non sono stabiliti direttamente dai governi, ma piuttosto dalle organizzazioni del settore privato in cui la professione finanziaria stabilisce gli standard. Negli Stati Uniti, la rendicontazione finanziaria è regolata dal Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB).
L'International Accounting Standards Committee (IASC) è stato sviluppato come un'organizzazione indipendente del settore privato per incoraggiare l'uniformità dei principi contabili utilizzati a livello globale. Le procedure contabili standardizzate sono importanti per garantire che i rapporti finanziari siano comparabili da un paese all'altro. La comparabilità è fondamentale nel moderno mercato globale.
Le ipotesi di base alla base delle procedure contabili comprendono l'entità economica, la continuità aziendale, l'unità monetaria e la periodicità. L'entità economica si riferisce alla capacità di separare la società, i suoi proprietari e altre società. In sostanza, la società è un'unità identificabile che può essere ritenuta responsabile delle sue azioni.
Il concetto di continuità aziendale ha a che fare con l'assunto che la società continuerà a esistere. L'unità monetaria si riferisce al fatto che esiste una forma accettata di misurazione del valore dell'azienda e dei suoi profitti. La periodicità implica che le attività di un'azienda possono essere misurate per periodi di tempo specifici, che si tratti di un anno, un trimestre o un mese.
Per registrare le transazioni commerciali vengono generalmente utilizzati quattro principi contabili di base: costo storico, rilevazione dei ricavi, matching e informativa completa. La normativa GAAP negli Stati Uniti richiede che le attività e le passività siano contabilizzate e riportate sulla base del costo. L'uso del costo storico dell'articolo fornisce un benchmark stabile e coerente per confrontare il valore e determinare profitti o perdite se l'articolo viene venduto.
Il riconoscimento delle entrate si riferisce alla regola per determinare quando le entrate sono realizzate come entrate. Presuppone che l'ammontare delle entrate possa essere misurato e che l'attività o le attività che devono essere eseguite per raggiungere il reddito siano state completate. In altre parole, il reddito viene registrato quando viene riconosciuto e guadagnato dalla società.
Il metodo di contabilità più comunemente usato è il metodo di competenza. Con questo metodo, le transazioni commerciali vengono registrate man mano che vengono effettuate anziché attendere che il denaro venga ricevuto o pagato. Nel sistema basato sul contante, il reddito non viene registrato fino a quando il contante non viene effettivamente trasferito. Entrambi questi metodi seguono il principio del riconoscimento delle entrate; vale a dire, le entrate sono rilevate, registrate e segnalate a un'autorità fiscale governativa.
La corrispondenza si riferisce alle spese sostenute da un'azienda. Il concetto è che le spese sono legate al periodo specifico in cui sono avvenute. Inoltre, sono legati al reddito da cui vengono detratte le spese. Il riconoscimento delle spese è quindi collegato al riconoscimento delle entrate.
Il principio di piena informativa nelle procedure contabili ha a che fare con la segnalazione delle attività di un'azienda. Le procedure prevedono che una società fornisca tali informazioni che consentano decisioni informate da parte di investitori e altre parti interessate. Le informazioni sono formalmente presentate nei rendiconti finanziari, nei bilanci e nelle informazioni supplementari di accompagnamento. Le procedure contabili forniranno anche linee guida nel formato di questi rendiconti finanziari.