Quali sono le spese del libro paga?

Le spese sui salari sono i costi sostenuti da un'impresa nell'impiego dei lavoratori, compresi i compensi pagati ai dipendenti, oltre a tutte le tasse e altri costi di lavoro per i quali è responsabile un datore di lavoro. Negli Stati Uniti, tali spese sono generalmente costituite dai guadagni lordi del dipendente, oltre alla quota del datore di lavoro delle tasse Medicare e FICA (previdenza sociale), altre tasse federali o statali legali e le spese di gestione stipendi e salari, quindi non sono gli stessi. Il libro paga di un datore di lavoro è l'importo lordo del risarcimento pagato a tutti i dipendenti, ma le spese di gestione stipendi negli Stati Uniti sono generalmente più alte del 10% - 15%, a causa dell'inclusione delle tasse sui salari e di altre prestazioni di margine legale, come l'assicurazione di disoccupazione e l'assicurazione invalida. Le frange legali sono considerate spese sui salari solo quando vengono pagate dal datore di lavoro e non detratte dal compenso del dipendente. <>

Le prestazioni marginali come i premi di assicurazione sulla salute e sulla vita sono adeguatamente considerati parte delle spese sui salari perché sono forniti puramente in funzione dell'occupazione. Le attrezzature necessarie per eseguire il lavoro, tuttavia, non sono considerate una spesa sui salari perché è un elemento necessario per fare il lavoro. Un meccanico, ad esempio, richiede strumenti e attrezzature di sicurezza, ma non un'assicurazione per la salute o la vita, per fare il suo lavoro. I benefici marginali come l'assicurazione sanitaria o la vita, o rimborso delle tasse scolastiche, sono generalmente forniti da molti datori di lavoro a tutti i dipendenti a tempo pieno come parte del pacchetto totale di compensazione e il costo per il datore di lavoro di tali incentivi è adeguatamente classificato come spesa del libro paga.

le spese di gestione stipendi sono di solito una delle più grandi categorie di spese che un'impresa sosterrà, il che rende indispensabile che siano adeguatamente classificate in modo che il datore di lavoro abbia sempre un accumuloha mangiato l'idea del costo effettivo di impiegare le persone. Il raggruppamento di queste spese insieme su un bilancio fornisce anche alla direzione un'idea accurata della percentuale delle spese dell'impresa è legata all'occupazione e di come ciò influisce sulla redditività.

Le spese sui salari che sono state sostenute ma non ancora pagate sono chiamate spese di gestione stipendi accumulate e sono riportate come responsabilità. Ci sono due componenti principali di questa figura. In primo luogo è un congedo retribuito che i dipendenti si sono accumulati ma non ancora utilizzati, il che è una responsabilità che il datore di lavoro deve incontrare ad un certo punto in futuro. Il secondo è l'importo del risarcimento guadagnato ma non ancora pagato, ad esempio quando la fine del periodo di rendicontazione finanziaria rientra entro un periodo di gestione stipendi o la retribuzione per un periodo che rientra entro il periodo di riferimento non viene pagata fino a un certo punto.