Quali sono le spese per il personale?

Le spese salariali sono i costi sostenuti da un'impresa per l'assunzione di lavoratori, compresi i compensi corrisposti ai dipendenti, oltre a tutte le tasse e altri costi del lavoro per i quali il datore di lavoro è responsabile. Negli Stati Uniti, queste spese sono generalmente costituite dai guadagni lordi del dipendente, più la quota del datore di lavoro di imposte Medicare e FICA (previdenza sociale), altre imposte statali federali o statali e i costi di qualsiasi altra prestazione marginale fornita in relazione all'occupazione con impresa.

Le spese per il personale e le buste paga, quindi, non sono le stesse. Il libro paga di un datore di lavoro è l'importo lordo dell'indennità corrisposta a tutti i dipendenti, ma le spese per il personale negli Stati Uniti sono generalmente superiori di almeno il 10% - 15%, a causa dell'inclusione delle imposte sui salari e di altri sussidi legali, come l'assicurazione contro la disoccupazione e assicurazione invalidità. Le frange legali sono conteggiate come spese salariali solo quando sono pagate dal datore di lavoro e non detratte dal compenso del dipendente.

Le prestazioni accessorie come i premi di assicurazione sulla salute e sulla vita sono correttamente considerati parte delle spese del personale perché sono forniti esclusivamente in funzione del rapporto di lavoro. L'attrezzatura necessaria per svolgere il lavoro, tuttavia, non è considerata una spesa per il personale perché è un elemento necessario per svolgere il lavoro. Un meccanico, ad esempio, richiede strumenti e attrezzature di sicurezza, ma non un'assicurazione sanitaria o sulla vita, per svolgere il proprio lavoro. Le prestazioni accessorie come l'assicurazione sulla salute o sulla vita o il rimborso delle tasse scolastiche sono generalmente fornite da molti datori di lavoro a tutti i dipendenti a tempo pieno come parte del pacchetto di compensazione totale e il costo per il datore di lavoro di tali incentivi è opportunamente classificato come spesa per il personale.

Le spese per il personale sono generalmente una delle maggiori categorie di spese che un'impresa sosterrà, il che rende indispensabile che siano adeguatamente classificate in modo tale che il datore di lavoro abbia sempre un'idea precisa del costo effettivo dell'impiego delle persone. Il raggruppamento di queste spese in un bilancio fornisce inoltre al management un'idea precisa di quale percentuale delle spese dell'impresa sono legate all'occupazione e di come ciò influisce sulla redditività.

Le spese per il personale che sono state sostenute ma non ancora pagate sono chiamate spese per il personale maturate e sono riportate come passività. Ci sono due componenti principali di questa figura. In primo luogo è il congedo retribuito che i dipendenti hanno accumulato ma non ancora utilizzato, il che è una responsabilità che il datore di lavoro deve incontrare ad un certo punto in futuro. Il secondo è l'importo della compensazione guadagnata ma non ancora pagata, ad esempio quando la fine del periodo di rendicontazione finanziaria rientra in un periodo di gestione stipendi o la retribuzione per un periodo che rientra nel periodo di rendicontazione non viene erogata fino a un certo punto dopo.