Co jsou mzdové náklady?
Mzdové náklady jsou náklady, které podniku vznikají při zaměstnávání pracovníků, včetně náhrad vyplácených zaměstnancům, plus všechny daně a další náklady na zaměstnání, za které zaměstnavatel odpovídá. Ve Spojených státech tyto náklady obvykle sestávají z hrubého výdělku zaměstnance plus podíl zaměstnavatele na daních Medicare a FICA (sociální zabezpečení), dalších zákonných federálních nebo státních daních a nákladů na jakékoli další okrajové dávky poskytované v souvislosti se zaměstnáním u podnik.
Výplaty mezd a mezd tedy nejsou stejné. Výplatní listina zaměstnavatele je hrubá částka odměny vyplácené všem zaměstnancům, ale mzdové náklady ve Spojených státech jsou obecně nejméně o 10% - 15% vyšší, a to díky zahrnutí daní ze mzdy a dalších zákonných okrajových dávek, jako je pojištění v nezaměstnanosti a pojištění proti invaliditě. Zákonné třásně se počítají jako mzdové náklady pouze tehdy, jsou-li placeny zaměstnavatelem a neodpočítávají se z odměny zaměstnance.
Drobné dávky, jako je pojistné na zdravotní a životní pojištění, jsou řádně považovány za součást mzdových nákladů, protože jsou poskytovány čistě jako funkce zaměstnání. Zařízení potřebná k provedení úkolu se však nepovažuje za mzdové náklady, protože je to nezbytný prvek vykonávání práce. Například mechanik potřebuje k práci své nářadí a bezpečnostní vybavení, ale nikoli zdravotní nebo životní pojištění. Drobné dávky, jako je zdravotní nebo životní pojištění nebo výplata školného, jsou obvykle poskytovány mnoha zaměstnavateli všem zaměstnancům na plný úvazek jako součást celkového balíčku náhrad a náklady zaměstnavatele na takové pobídky jsou náležitě klasifikovány jako mzdové náklady.
Mzdové náklady jsou obvykle jednou z největších kategorií výdajů, které podnikům vzniknou, a proto je nezbytné, aby byly řádně klasifikovány, aby zaměstnavatel měl vždy přesnou představu o skutečných nákladech na zaměstnávání lidí. Seskupení těchto nákladů v rozvaze také poskytuje vedení přesnou představu o tom, jaké procento nákladů podniku souvisí se zaměstnáním a jak to ovlivňuje ziskovost.
Výdaje na mzdy, které již vznikly, ale ještě nebyly vyplaceny, se nazývají časově rozlišené mzdové náklady a vykazují se jako závazek. Tento obrázek má dvě hlavní složky. Nejprve je placená dovolená, kterou zaměstnanci nashromáždili, ale dosud nevyužili, což je povinnost, kterou musí zaměstnavatel v budoucnu splnit. Druhým je částka vyrovnání, které nebylo vyplaceno, ale dosud nebylo vyplaceno, například když konec účetního období spadá do výplatního období nebo platba za období, které spadá do vykazovaného období, není vyplacena až do určitého okamžiku poté.