Jakie są koszty płac?
Koszty wynagrodzeń to koszty ponoszone przez przedsiębiorstwo przy zatrudnianiu pracowników, w tym odszkodowania wypłacane pracownikom, plus wszystkie podatki i inne koszty zatrudnienia, za które pracodawca jest odpowiedzialny. W Stanach Zjednoczonych wydatki te składają się na ogół z zarobków brutto pracownika, powiększonego o udział pracodawcy w podatkach Medicare i FICA (ubezpieczenie społeczne), inne ustawowe podatki federalne lub stanowe oraz koszty wszelkich innych świadczeń pobocznych związanych z zatrudnieniem w przedsiębiorstwo.
W związku z tym koszty płac i listy płac nie są takie same. Płaca pracodawcy to kwota brutto odszkodowania wypłacanego wszystkim pracownikom, ale wydatki na płace w Stanach Zjednoczonych są na ogół co najmniej 10% - 15% wyższe, ze względu na uwzględnienie podatków od wynagrodzeń i innych ustawowych świadczeń dodatkowych, takich jak ubezpieczenie na wypadek bezrobocia i ubezpieczenie rentowe. Ustawowe prowizje są liczone jako koszty wynagrodzeń tylko wtedy, gdy są opłacane przez pracodawcę i nie są odejmowane od wynagrodzenia pracownika.
Świadczenia dodatkowe, takie jak składki na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie na życie, są właściwie uważane za część kosztów wynagrodzeń, ponieważ są świadczone wyłącznie jako funkcja zatrudnienia. Sprzęt niezbędny do wykonania pracy nie jest jednak uważany za koszt płac, ponieważ jest niezbędnym elementem wykonywania pracy. Na przykład mechanik wymaga narzędzi i sprzętu ochronnego, ale nie ubezpieczenia zdrowotnego ani na życie, aby wykonywać swoją pracę. Dodatkowe świadczenia, takie jak ubezpieczenie zdrowotne lub ubezpieczenie na życie lub zwrot czesnego, są na ogół zapewniane przez wielu pracodawców wszystkim pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy jako część całkowitego pakietu kompensacyjnego, a koszty takich zachęt dla pracodawcy są odpowiednio klasyfikowane jako koszty wynagrodzeń.
Wydatki na płace są zwykle jedną z największych kategorii wydatków, jakie poniesie przedsiębiorstwo, co sprawia, że konieczne jest ich odpowiednie sklasyfikowanie, tak aby pracodawca zawsze miał dokładny obraz rzeczywistych kosztów zatrudnienia ludzi. Pogrupowanie tych kosztów razem w bilansie pozwala również kierownictwu dokładnie zorientować się, jaki procent wydatków przedsiębiorstwa jest związany z zatrudnieniem i jak wpływa to na rentowność.
Koszty wynagrodzeń, które zostały poniesione, ale jeszcze nie zapłacone, nazywane są naliczonymi kosztami wynagrodzeń i są wykazywane jako zobowiązanie. Istnieją dwa główne elementy tej figury. Pierwszy to płatny urlop, który pracownicy zgromadzili, ale jeszcze nie wykorzystali, co jest zobowiązaniem, które musi spełnić pracodawca w przyszłości. Druga to kwota rekompensaty zarobionej, ale jeszcze nie wypłaconej, na przykład gdy koniec okresu sprawozdawczego przypada w okresie rozliczeniowym lub wynagrodzenie za okres objęty okresem sprawozdawczym nie jest wypłacane do pewnego momentu potem