Vad är lönekostnader?

Lönekostnader är kostnader som ett företag har för anställning av arbetstagare, inklusive ersättning som betalas ut till anställda, plus alla skatter och andra anställningskostnader som en arbetsgivare är ansvarig för. I USA består dessa utgifter vanligtvis av den anställdes bruttoinkomst, plus arbetsgivarens andel av Medicare och FICA (Social Security) skatter, andra lagstadgade federala skatter eller statliga skatter och kostnaderna för alla andra fördelar som tillhandahålls i förhållande till anställning med företag.

Lönekostnader och lönekostnader är då inte desamma. En arbetsgivares lön är det totala ersättningsbeloppet som betalas ut till alla anställda, men lönekostnaderna i USA är i allmänhet minst 10% - 15% högre, på grund av att löneskatter och andra lagstadgade frynsförmåner inkluderas, som arbetslöshetsförsäkring och handikappförsäkring. Lagstadgade fransar räknas endast som lönekostnader när de betalas av arbetsgivaren och inte dras av från arbetstagarens ersättning.

Övriga förmåner som hälso- och livförsäkringspremier anses korrekt vara en del av lönekostnaderna eftersom de tillhandahålls endast som en funktion av anställningen. Utrustning som är nödvändig för att utföra jobbet anses dock inte som en lönekostnad eftersom det är en nödvändig del av jobbet. En mekaniker, till exempel, kräver verktyg och säkerhetsutrustning, men inte hälso- eller livförsäkring, för att göra sitt jobb. Kvinnaförmåner som hälso- eller livförsäkring eller ersättning för undervisning tillhandahålls vanligtvis av många arbetsgivare till alla heltidsanställda som en del av det totala kompensationspaketet, och kostnaden för arbetsgivaren för sådana incitament klassificeras lämpligen som en lönekostnad.

Lönekostnader är vanligtvis en av de största kategorierna av utgifter som ett företag kommer att ådra sig, vilket gör det nödvändigt att de klassificeras korrekt så att arbetsgivaren alltid har en exakt uppfattning om de faktiska kostnaderna för att anställa människor. Att gruppera dessa utgifter i balansräkningen ger också ledningen en noggrann uppfattning om vilken procentandel av företagets utgifter som är anställningsrelaterade och hur det påverkar lönsamheten.

Lönekostnader som har uppstått men ännu inte betalats kallas upplupna lönekostnader och redovisas som en skuld. Det finns två huvudkomponenter i denna figur. Först betalas ledighet som anställda har samlat men ännu inte använt, vilket är ett ansvar som arbetsgivaren måste uppfylla vid någon tidpunkt i framtiden. Det andra är beloppet för ersättningen men ännu inte utbetald, till exempel när slutet av den finansiella rapporteringsperioden faller inom en löneperiod, eller lönen för en period som faller inom rapporteringsperioden inte betalas ut förrän efteråt.