Was sind Lohnkosten?

Lohn- und Gehaltskosten sind Kosten, die einem Unternehmen bei der Beschäftigung von Arbeitnehmern entstehen, einschließlich der an die Arbeitnehmer gezahlten Vergütung, zuzüglich aller Steuern und sonstigen Beschäftigungskosten, für die ein Arbeitgeber haftet. In den Vereinigten Staaten setzen sich diese Aufwendungen im Allgemeinen aus dem Bruttoeinkommen des Arbeitnehmers zuzüglich des Arbeitgeberanteils an Medicare- und FICA-Steuern (Sozialversicherungsabgaben), sonstigen gesetzlichen Bundes- oder Landessteuern und den Kosten für sonstige Nebenleistungen zusammen, die im Zusammenhang mit der Beschäftigung bei der FICA erbracht werden Unternehmen.

Lohn- und Gehaltskosten sind also nicht dasselbe. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Arbeitgebers ist der Bruttobetrag der an alle Arbeitnehmer gezahlten Entschädigung. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen in den USA sind jedoch in der Regel um mindestens 10% bis 15% höher, da Lohn- und Gehaltssteuern und andere gesetzliche Nebenleistungen wie Arbeitslosenversicherung und Sozialversicherungen einbezogen werden Invalidenversicherung. Gesetzliche Nebenkosten werden nur dann als Lohn- und Gehaltskosten gezählt, wenn sie vom Arbeitgeber bezahlt werden und nicht von der Vergütung des Arbeitnehmers abgezogen werden.

Nebenleistungen wie Kranken- und Lebensversicherungsprämien werden zu Recht als Teil der Lohn- und Gehaltskosten betrachtet, da sie nur in Abhängigkeit von der Beschäftigung erbracht werden. Ausrüstung, die für die Ausführung des Auftrags erforderlich ist, wird jedoch nicht als Lohn- und Gehaltsaufwand betrachtet, da sie ein notwendiges Element für die Ausführung des Auftrags ist. Eine Mechanikerin benötigt zum Beispiel Werkzeuge und Sicherheitsausrüstung, aber keine Kranken- oder Lebensversicherung, um ihre Arbeit zu verrichten. Nebenleistungen wie Kranken- oder Lebensversicherungen oder Erstattungen von Studiengebühren werden von vielen Arbeitgebern im Allgemeinen allen Vollzeitbeschäftigten als Teil des Gesamtvergütungspakets gewährt, und die Kosten für den Arbeitgeber für solche Anreize werden angemessen als Lohn- und Gehaltskosten eingestuft.

Lohn- und Gehaltskosten sind in der Regel eine der größten Ausgabenkategorien, die einem Unternehmen entstehen. Daher ist es unbedingt erforderlich, dass sie ordnungsgemäß klassifiziert werden, damit der Arbeitgeber stets eine genaue Vorstellung von den tatsächlichen Personalkosten hat. Durch die Zusammenfassung dieser Ausgaben in einer Bilanz erhält das Management auch eine genaue Vorstellung davon, wie viel Prozent der Ausgaben des Unternehmens beschäftigungsbezogen sind und wie sich dies auf die Rentabilität auswirkt.

Abrechnungskosten, die angefallen, aber noch nicht bezahlt sind, werden als aufgelaufene Abrechnungskosten bezeichnet und als Verbindlichkeit ausgewiesen. Es gibt zwei Hauptkomponenten dieser Figur. Zunächst wird bezahlter Urlaub gezahlt, den die Arbeitnehmer angesammelt, aber noch nicht in Anspruch genommen haben. Dies ist eine Verpflichtung, die der Arbeitgeber zu einem späteren Zeitpunkt erfüllen muss. Der zweite ist der Betrag der verdienten, aber noch nicht ausgezahlten Vergütung, z. B. wenn das Ende des Finanzberichtszeitraums in einen Abrechnungszeitraum fällt oder die Vergütung für einen Zeitraum, der in den Berichtszeitraum fällt, erst zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgezahlt wird nachher.