Wat zijn loonkosten?

Loonkosten zijn kosten die door een onderneming worden gemaakt om werknemers in dienst te nemen, inclusief beloningen die aan werknemers worden uitbetaald, plus alle belastingen en andere arbeidskosten waarvoor een werkgever aansprakelijk is. In de Verenigde Staten bestaan ​​deze kosten over het algemeen uit het brutoloon van de werknemer, plus het werkgeversaandeel van Medicare- en VAIS-belastingen (Social Security), andere wettelijke federale of staatsbelastingen, en de kosten van eventuele andere extralegale voordelen in verband met de tewerkstelling bij de onderneming.

Loon- en loonkosten zijn dus niet hetzelfde. De loonlijst van een werkgever is het brutobedrag dat aan alle werknemers wordt betaald, maar de loonkosten in de Verenigde Staten zijn over het algemeen ten minste 10% - 15% hoger, vanwege de opname van loonheffingen en andere wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een werkloosheidsverzekering en invaliditeitsverzekering. Wettelijke franjes worden alleen als loonkosten geteld wanneer ze door de werkgever worden betaald en niet in mindering worden gebracht op de vergoeding van de werknemer.

Extra voordelen zoals premies voor ziektekosten en levensverzekeringen worden correct beschouwd als onderdeel van de loonkosten omdat ze uitsluitend worden verstrekt als functie van het dienstverband. Apparatuur die nodig is om het werk uit te voeren, wordt echter niet beschouwd als loonkosten omdat het een noodzakelijk onderdeel van het werk is. Een monteur heeft bijvoorbeeld gereedschap en veiligheidsuitrusting nodig, maar geen gezondheids- of levensverzekering om haar werk te doen. Extra voordelen zoals ziektekosten- of levensverzekeringen, of collegegeldvergoeding, worden in het algemeen door veel werkgevers aan alle fulltime werknemers verstrekt als onderdeel van het totale beloningspakket, en de kosten voor de werkgever van dergelijke prikkels worden op passende wijze geclassificeerd als loonkosten.

Loonkosten zijn meestal een van de grootste kostencategorieën die een onderneming zal maken, waardoor het noodzakelijk is dat ze goed worden geclassificeerd, zodat de werkgever altijd een nauwkeurig beeld heeft van de werkelijke kosten van het in dienst hebben van mensen. Door deze uitgaven op een balans te groeperen, krijgt het management ook een goed idee van welk percentage van de uitgaven van de onderneming verband houdt met de werkgelegenheid en hoe dit de winstgevendheid beïnvloedt.

Loonkosten die zijn gemaakt maar nog niet zijn betaald, worden opgebouwde loonkosten genoemd en worden als een verplichting gerapporteerd. Er zijn twee hoofdcomponenten van deze figuur. Ten eerste wordt betaald verlof dat werknemers hebben opgebouwd maar nog niet zijn gebruikt, een verplichting waaraan de werkgever op een bepaald moment in de toekomst moet voldoen. De tweede is het bedrag aan verdiende, maar nog niet uitbetaalde vergoedingen, zoals wanneer het einde van de financiële rapportageperiode binnen een loonperiode valt, of het loon voor een periode die binnen de rapportageperiode valt, pas op een bepaald moment wordt uitbetaald nadien.