Hvad er lønudgifter?
Lønudgifter er omkostninger, som en virksomhed afholder i forbindelse med ansættelse af arbejdstagere, herunder kompensation, der udbetales til ansatte, plus alle skatter og andre ansættelsesomkostninger, som en arbejdsgiver er ansvarlig for. I USA består disse udgifter generelt af medarbejderens bruttoindtjening plus arbejdsgivers andel af Medicare og FICA (Social Security) skatter, andre lovbestemte føderale eller statslige skatter og omkostningerne ved andre frynsegoder, der leveres i forhold til beskæftigelse med foretagende.
Løn- og lønudgifter er derfor ikke de samme. En arbejdsgivers lønning er bruttobeløbet til alle ansatte, men lønudgifterne i De Forenede Stater er generelt mindst 10% - 15% højere på grund af inkluderingen af lønnskat og andre lovbestemte frynsegoder, såsom arbejdsløshedsforsikring og invalideforsikring. Lovbestemte frynser regnes kun som lønudgifter, når de betales af arbejdsgiveren og ikke trækkes fra medarbejderens kompensation.
Fringeydelser som sundheds- og livsforsikringspræmier betragtes korrekt som en del af lønudgifterne, fordi de leveres rent som en funktion af beskæftigelsen. Udstyr, der er nødvendigt for at udføre jobbet, betragtes ikke som en lønudgift, fordi det er et nødvendigt element for at udføre jobbet. En mekaniker kræver for eksempel værktøjer og sikkerhedsudstyr, men ikke sundheds- eller livsforsikring, for at gøre sit job. Fringeydelser såsom sundheds- eller livsforsikring eller refusion af undervisning leveres generelt af mange arbejdsgivere til alle fuldtidsansatte som en del af den samlede kompensationspakke, og omkostningerne til arbejdsgiveren ved sådanne incitamenter klassificeres passende som en lønudgift.
Lønudgifter er normalt en af de største udgiftskategorier, som en virksomhed vil pådrage sig, hvilket gør det nødvendigt, at de klassificeres korrekt, så arbejdsgiveren altid har en nøjagtig idé om de faktiske omkostninger ved ansættelse af mennesker. At gruppere disse udgifter på en balance giver også ledelsen en nøjagtig idé om, hvilken procentdel af virksomhedens udgifter er beskæftigelsesrelaterede, og hvordan det påvirker rentabiliteten.
Lønudgifter, der er afholdt, men som endnu ikke er betalt, kaldes påløbne lønudgifter og rapporteres som en forpligtelse. Der er to hovedkomponenter i dette tal. Først betales orlov, som medarbejderne har akkumuleret, men endnu ikke har brugt, hvilket er et ansvar, som arbejdsgiveren skal opfylde på et tidspunkt i fremtiden. Den anden er størrelsen af den optjente kompensation, men endnu ikke udbetalt, f.eks. Når afslutningen af den økonomiske rapporteringsperiode falder inden for en lønningsperiode, eller lønnen for en periode, der falder inden for rapporteringsperioden, ikke udbetales før på et tidspunkt bagefter.