Hvad er regnskabsprocedurer?
Regnskabsprocedurer er regler eller standarder, der bruges til at forberede, præsentere og rapportere virksomheders økonomiske status. Lande udvikler standardiserede procedurer, så virksomheder kan rapportere deres økonomiske status på en måde, der er nyttig for potentielle investorer og kreditorer og for offentligheden. For eksempel er brugen af almindeligt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) blevet indført i USA af regnskabsyrket for at sikre en fælles blanding af virksomheder.
Generelt dækker regnskabsprocedurer emner som, hvordan man registrerer økonomiske data, opsummerer økonomiske data, udarbejder regnskaber og rutinemæssige regnskabsspørgsmål. Standarder etableres ikke direkte af regeringer, men snarere af organisationer i den private sektor, hvor den finansielle erhverv sætter standarderne. I USA reguleres den finansielle rapportering af Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB).
International Accounting Standards Committee (IASC) blev udviklet som en uafhængig privat sektor for at tilskynde til ensartethed i regnskabsprincipper, der anvendes på globalt plan. Standardiserede regnskabsprocedurer er vigtige for at sikre, at de finansielle rapporter er sammenlignelige fra land til land. Sammenlignelighed er kritisk på det moderne globale marked.
Grundlæggende antagelser, der ligger til grund for regnskabsprocedurer, inkluderer den økonomiske enhed, going concern, monetær enhed og periodicitet. Økonomisk enhed henviser til muligheden for at adskille virksomheden, dets ejere og andre virksomheder. I det væsentlige er virksomheden en identificerbar enhed, der kan holdes ansvarlig for dens handlinger.
Konceptet med løbende drift har at gøre med antagelsen om, at virksomheden fortsat vil eksistere. Monetær enhed henviser til det faktum, at der er en accepteret form for måling af værdien af virksomheden og dets overskud. Periodicitet indebærer, at en virksomheds aktiviteter kan måles med specifikke tidsperioder, hvad enten det er et år, et kvartal eller en måned.
Fire grundlæggende regnskabsprincipper bruges generelt til at registrere forretningstransaktioner: historiske omkostninger, indtægtsgenkendelse, matching og fuld oplysning. GAAP-regulering i USA kræver, at aktiver og forpligtelser indregnes og rapporteres på grundlag af omkostningen. Brug af den historiske pris for varen giver et stabilt og konsekvent benchmark til sammenligning af værdi og bestemmelse af fortjeneste eller tab, hvis varen sælges.
Indtægtsindregning henviser til reglen til bestemmelse af, hvornår indkomst realiseres som indtægt. Det antages, at indtægtsbeløbet kan måles, og at den aktivitet eller de aktiviteter, der skal udføres for at opnå indkomsten, er afsluttet. Med andre ord indtægter indregnes, når den indregnes og optjenes af virksomheden.
Den mest anvendte metode til regnskabsføring er periodiseringsmetoden. Under denne metode registreres forretningstransaktioner, da de foretages snarere end at vente, indtil der er modtaget eller betalt penge. I det kontantbaserede system registreres indtægterne ikke, før kontanterne faktisk er overført. En af disse metoder følger indtægtsindregningsprincippet; dvs. indtægter indregnes, indregnes og rapporteres til en regerende skattemyndighed.
Matching henviser til udgifter, der er opstået af en virksomhed. Konceptet er, at udgifter er bundet til den specifikke periode, hvor de skete. Derudover er de bundet til den indkomst, som udgifterne trækkes fra. Omkostningsgenkendelse er derfor forbundet med indtægtsgenkendelse.
Det fulde oplysningsprincip i regnskabsprocedurer har at gøre med rapportering af en virksomheds aktiviteter. Procedurer opfordrer et selskab til at give sådanne oplysninger, der giver mulighed for informerede beslutninger fra investorer og andre interesserede parter. Information præsenteres formelt i regnskabet, i balancerne og i ledsagende supplerende oplysninger. Regnskabsprocedurer giver også retningslinjer i formatet for disse regnskaber.