Jakie są procedury księgowe?

Procedury księgowe są zasadami lub standardami stosowanymi do przygotowania, prezentacji i raportowania sytuacji finansowej spółek. Kraje opracowują znormalizowane procedury, aby umożliwić firmom zgłaszanie swojej sytuacji finansowej w sposób przydatny dla potencjalnych inwestorów i wierzycieli oraz ogółu społeczeństwa. Na przykład stosowanie ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP) zostało wprowadzone w Stanach Zjednoczonych przez księgowych w celu zapewnienia podobieństwa między firmami.

Zasadniczo procedury rachunkowe obejmują takie tematy, jak rejestrowanie danych finansowych, podsumowywanie danych finansowych, przygotowywanie sprawozdań finansowych i rutynowe sprawy księgowe. Standardy nie są ustanawiane bezpośrednio przez rządy, ale raczej przez organizacje sektora prywatnego, w których zawód finansowy ustanawia standardy. W Stanach Zjednoczonych sprawozdawczość finansowa jest regulowana przez Federalną Radę Doradczą ds. Standardów Rachunkowości (FASAB).

Komitet Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (IASC) został opracowany jako niezależna organizacja z sektora prywatnego w celu promowania jednolitości zasad rachunkowości stosowanych na poziomie globalnym. Ujednolicone procedury księgowe są ważne dla zapewnienia porównywalności raportów finansowych w poszczególnych krajach. Porównywalność ma kluczowe znaczenie na współczesnym rynku globalnym.

Podstawowe założenia leżące u podstaw procedur księgowych obejmują jednostkę gospodarczą, kontynuację działalności, jednostkę pieniężną i okresowość. Podmiot gospodarczy odnosi się do możliwości oddzielenia firmy, jej właścicieli i innych firm. Zasadniczo firma jest identyfikowalną jednostką, którą można pociągnąć do odpowiedzialności za swoje działania.

Koncepcja kontynuacji działalności wiąże się z założeniem, że firma będzie nadal istnieć. Jednostka monetarna odnosi się do faktu, że istnieje akceptowana forma pomiaru wartości firmy i jej zysków. Okresowość oznacza, że ​​działalność firmy można mierzyć w określonych przedziałach czasowych, niezależnie od tego, czy jest to rok, kwartał czy miesiąc.

Do rejestrowania transakcji biznesowych stosuje się zasadniczo cztery podstawowe zasady rachunkowości: koszt historyczny, ujmowanie przychodów, dopasowanie i pełne ujawnianie. Przepisy GAAP w Stanach Zjednoczonych wymagają rozliczania aktywów i pasywów na podstawie kosztów. Korzystanie z kosztu historycznego produktu zapewnia stabilny i spójny punkt odniesienia do porównywania wartości i określania zysku lub straty, jeżeli produkt zostanie sprzedany.

Ujmowanie przychodów odnosi się do zasady określania, kiedy przychód jest realizowany jako przychód. Zakłada się, że kwotę dochodu można zmierzyć i że działanie lub czynności, które należy wykonać, aby osiągnąć dochód, zostały zakończone. Innymi słowy, przychód jest rejestrowany, gdy zostaje rozpoznany i osiągnięty przez firmę.

Najczęściej stosowaną metodą rachunkowości jest metoda memoriałowa. Zgodnie z tą metodą transakcje biznesowe są rejestrowane w momencie ich dokonywania, a nie czekania na otrzymanie lub zapłatę pieniędzy. W systemie kasowym dochód nie jest rejestrowany, dopóki środki pieniężne nie zostaną faktycznie przekazane. Każda z tych metod jest zgodna z zasadą ujmowania przychodów; to znaczy przychody są rozpoznawane, rejestrowane i zgłaszane do właściwego organu podatkowego.

Dopasowywanie odnosi się do wydatków poniesionych przez firmę. Koncepcja polega na tym, że wydatki są powiązane z konkretnym okresem, w którym miały miejsce. Ponadto są one powiązane z dochodem, od którego odliczane są wydatki. Rozpoznawanie kosztów jest zatem powiązane z rozpoznawaniem przychodów.

Zasada pełnego ujawnienia w procedurach księgowych dotyczy raportowania działalności firmy. Procedury wymagają od firmy dostarczenia takich informacji, które umożliwią podejmowanie świadomych decyzji przez inwestorów i inne zainteresowane strony. Informacje są formalnie prezentowane w sprawozdaniach finansowych, bilansach i towarzyszących informacjach uzupełniających. Procedury rachunkowe dostarczą również wytyczne w formacie tych sprawozdań finansowych.