Que sont les procédures comptables?
Les procédures comptables sont des règles ou des normes utilisées pour préparer, présenter et rendre compte de la situation financière des entreprises. Les pays développent des procédures standardisées permettant aux entreprises de rendre compte de leur situation financière de manière utile pour les investisseurs et créanciers potentiels, ainsi que pour le grand public. Par exemple, la profession comptable a instauré aux États-Unis l’application des principes comptables généralement reconnus (PCGR) afin de garantir la cohérence entre les entreprises.
Généralement, les procédures comptables couvrent des sujets tels que l'enregistrement des données financières, la synthèse des données financières, la préparation des états financiers et les questions de comptabilité courante. Les normes ne sont pas directement établies par les gouvernements, mais plutôt par des organisations du secteur privé dans lesquelles la profession financière établit les normes. Aux États-Unis, les rapports financiers sont régis par le FASAB (Federal Accounting Standards Advisory Board).
Le Comité international de normalisation comptable (IASC) a été mis au point en tant qu'organisation indépendante du secteur privé pour favoriser l'uniformité des principes comptables appliqués au niveau mondial. Les procédures comptables normalisées sont importantes pour garantir la comparabilité des rapports financiers d'un pays à l'autre. La comparabilité est essentielle sur le marché mondial moderne.
Les hypothèses de base sous-jacentes aux procédures comptables incluent l'entité économique, la continuité de l'exploitation, l'unité monétaire et la périodicité. Par entité économique, on entend la capacité de séparer la société, ses propriétaires et d'autres sociétés. En substance, la société est une unité identifiable qui peut être tenue responsable de ses actes.
Le concept de continuité d'exploitation repose sur l'hypothèse selon laquelle la société continuera d'exister. L'unité monétaire désigne le fait qu'il existe une forme acceptée de mesure de la valeur de l'entreprise et de ses bénéfices. La périodicité signifie que les activités d’une entreprise peuvent être mesurées selon des périodes spécifiques, qu’il s’agisse d’une année, d’un trimestre ou d’un mois.
Quatre principes comptables de base sont généralement utilisés pour enregistrer les transactions commerciales: coût historique, comptabilisation des produits, rapprochement et divulgation complète. Aux États-Unis, la réglementation selon les PCGR exige que les actifs et les passifs soient comptabilisés et déclarés sur la base du coût. L'utilisation du coût historique de l'article fournit un point de repère stable et cohérent pour comparer la valeur et déterminer le résultat si l'élément est vendu.
La comptabilisation des produits fait référence à la règle permettant de déterminer quand un revenu est réalisé en tant que revenu. Cela suppose que le montant des revenus puisse être mesuré et que l’activité ou les activités à réaliser pour obtenir les revenus soient terminées. En d’autres termes, le revenu est comptabilisé lorsqu’il est comptabilisé et réalisé par la société.
La méthode de comptabilité la plus couramment utilisée est la méthode de la comptabilité d'exercice. Selon cette méthode, les transactions commerciales sont enregistrées au fur et à mesure qu'elles sont effectuées plutôt que d'attendre que l'argent soit reçu ou payé. Dans le système basé sur les espèces, les revenus ne sont pas enregistrés avant que les espèces soient réellement transférées. Chacune de ces méthodes suit le principe de comptabilisation des produits; c'est-à-dire que les produits sont constatés, enregistrés et rapportés à une autorité fiscale gouvernante.
Le rapprochement fait référence aux dépenses engagées par une entreprise. Le concept est que les dépenses sont liées à la période spécifique dans laquelle elles se sont produites. De plus, ils sont liés au revenu sur lequel les dépenses sont déduites. La comptabilisation des dépenses est donc liée à la comptabilisation des produits.
Le principe de divulgation complète dans les procédures comptables concerne la déclaration des activités d’une entreprise. Les procédures demandent à une entreprise de fournir de telles informations qui permettront aux investisseurs et aux autres parties intéressées de prendre des décisions éclairées. Les informations sont officiellement présentées dans les états financiers, dans les bilans et dans les informations supplémentaires jointes. Les procédures comptables donneront également des directives dans le format de ces états financiers.