O que são procedimentos contábeis?

Procedimentos contábeis são regras ou padrões usados ​​para preparar, apresentar e relatar o status financeiro das empresas. Os países desenvolvem procedimentos padronizados para permitir que as empresas relatem sua situação financeira de uma maneira que seja útil para potenciais investidores e credores e para o público em geral. Por exemplo, o uso de princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) foi instituído nos Estados Unidos pela profissão contábil para garantir uma semelhança entre as empresas.

Geralmente, os procedimentos contábeis abrangem tópicos como registrar dados financeiros, resumir dados financeiros, preparar demonstrações financeiras e assuntos contábeis de rotina. Os padrões não são estabelecidos diretamente pelos governos, mas pelas organizações do setor privado nas quais a profissão financeira define os padrões. Nos Estados Unidos, os relatórios financeiros são regulados pelo Conselho Federal de Normas Contábeis (FASAB).

O Comitê Internacional de Normas Contábeis (IASC) foi desenvolvido como uma organização independente do setor privado para incentivar a uniformidade nos princípios contábeis utilizados em nível global. Os procedimentos contábeis padronizados são importantes para garantir que os relatórios financeiros sejam comparáveis ​​de país para país. A comparabilidade é crítica no mercado global moderno.

As premissas básicas subjacentes aos procedimentos contábeis incluem a entidade econômica, continuidade operacional, unidade monetária e periodicidade. Entidade econômica refere-se à capacidade de separar a empresa, seus proprietários e outras empresas. Em essência, a empresa é uma unidade identificável que pode ser responsabilizada por suas ações.

O conceito de continuidade tem a ver com a suposição de que a empresa continuará a existir. Unidade monetária refere-se ao fato de que existe uma forma aceita de mensuração do valor da empresa e de seus lucros. A periodicidade implica que as atividades de uma empresa podem ser medidas por períodos específicos, seja um ano, um trimestre ou um mês.

Quatro princípios contábeis básicos são geralmente usados ​​para registrar transações comerciais: custo histórico, reconhecimento de receita, correspondência e divulgação completa. A regulamentação GAAP nos Estados Unidos exige que os ativos e passivos sejam contabilizados e relatados com base no custo. O uso do custo histórico do item fornece uma referência estável e consistente para comparar valor e determinar lucros ou perdas se o item for vendido.

O reconhecimento de receita refere-se à regra para determinar quando a receita é realizada como receita. Ele pressupõe que o valor da receita possa ser medido e que a atividade ou atividades que devem ser executadas para alcançar a receita foram concluídas. Em outras palavras, a receita é registrada quando é reconhecida e auferida pela empresa.

O método contábil mais usado é o regime de competência. Sob esse método, as transações comerciais são registradas à medida que são feitas, em vez de esperar até que o dinheiro seja recebido ou pago. No sistema baseado em caixa, a receita não é registrada até que a caixa seja efetivamente transferida. Qualquer um desses métodos segue o princípio de reconhecimento de receita; isto é, a receita é reconhecida, registrada e relatada a uma autoridade tributária governante.

A correspondência refere-se às despesas ocorridas por uma empresa. O conceito é que as despesas estão vinculadas ao período específico em que ocorreram. Além disso, eles estão vinculados à receita contra a qual as despesas são deduzidas. O reconhecimento de despesas está, portanto, conectado ao reconhecimento de receita.

O princípio de divulgação total nos procedimentos contábeis tem a ver com o relato das atividades de um negócio. Os procedimentos exigem que uma empresa forneça essas informações que permitirão decisões informadas por investidores e outras partes interessadas. As informações são formalmente apresentadas nas demonstrações financeiras, nos balanços patrimoniais e nas informações suplementares que as acompanham. Os procedimentos contábeis também fornecerão diretrizes no formato dessas demonstrações financeiras.