O que são despesas com folha de pagamento?

As despesas com folha de pagamento são custos incorridos por uma empresa em empregar trabalhadores, incluindo compensação paga aos funcionários, além de todos os impostos e outros custos de emprego pelos quais um empregador é responsável. Nos Estados Unidos, essas despesas geralmente consistem nos ganhos brutos do funcionário, além da participação do empregador nos impostos do Medicare e da FICA (Seguro Social), outros impostos estatais ou estaduais estaduais e os custos de quaisquer outros benefícios da Fringe em relação ao emprego com a empresa. A folha de pagamento de um empregador é o valor bruto de compensação paga a todos os funcionários, mas as despesas com folha de pagamento nos Estados Unidos são geralmente pelo menos 10% - 15% mais altos, devido à inclusão de impostos sobre a folha de pagamento e outros benefícios estatutários da Fringe, como seguro de desemprego e seguro de deficiência. As franjas estatutárias são contadas como despesas com folha de pagamento somente quando são pagas pelo empregador e não deduzidas da compensação do funcionário.

Os benefícios adicionais como a saúde e os prêmios de seguro de vida são considerados devidamente considerados as despesas com folha de pagamento porque são fornecidas apenas em função do emprego. O equipamento necessário para realizar o trabalho, no entanto, não é considerado uma despesa de folha de pagamento, porque é um elemento necessário para fazer o trabalho. Um mecânico, por exemplo, requer ferramentas e equipamentos de segurança, mas não em saúde ou seguro de vida, para fazer seu trabalho. Benefícios adicionais, como seguro de saúde ou de vida, ou reembolso de mensalidades, geralmente são fornecidos por muitos empregadores a todos os funcionários em tempo integral como parte do pacote total de remuneração, e o custo para o empregador de tais incentivos é adequadamente classificado como uma despesa de folha de pagamento.

As despesas com folha de pagamento são geralmente uma das maiores categorias de despesa que uma empresa incorrerá, o que torna imperativo que elas sejam classificadas adequadamente para que o empregador sempre tenha um precisãocomeu idéia do custo real de empregar pessoas. Agrupar essas despesas em um balanço também fornece uma gerência com uma idéia precisa de qual porcentagem das despesas da empresa está relacionada ao emprego e como isso afeta a lucratividade.

As despesas com folha de pagamento que foram incorridas, mas ainda não pagas são chamadas de despesas de folha de pagamento acumuladas e são relatadas como um passivo. Existem dois componentes principais desta figura. Primeiro, é paga a licença que os funcionários acumularam, mas ainda não usados, o que é um passivo que o empregador deve se reunir em algum momento no futuro. O segundo é o valor da compensação obtida, mas ainda não paga, como quando o final do período de relatório financeiro se enquadra em um período de folha de pagamento ou o salário por um período que se enquadra no período de relatório não é pago até algum ponto depois.