Quais são as despesas da folha de pagamento?

As despesas com folha de pagamento são os custos incorridos por uma empresa ao empregar trabalhadores, incluindo remuneração paga a empregados, além de todos os impostos e outros custos de emprego pelos quais o empregador é responsável. Nos Estados Unidos, essas despesas geralmente consistem nos ganhos brutos do funcionário, mais a participação do empregador nos impostos do Medicare e FICA (Previdência Social), outros impostos federais ou estaduais estatutários e os custos de quaisquer outros benefícios adicionais fornecidos em relação ao emprego na empresa. empreendimento.

As despesas com folha de pagamento e folha de pagamento, portanto, não são as mesmas. A folha de pagamento do empregador é o valor bruto da remuneração paga a todos os funcionários, mas as despesas com a folha de pagamento nos Estados Unidos são geralmente pelo menos 10% a 15% mais altas, devido à inclusão de impostos na folha de pagamento e outros benefícios adicionais legais, como seguro-desemprego e seguro de desemprego. seguro de invalidez. As franjas legais são contabilizadas como despesas da folha de pagamento somente quando são pagas pelo empregador e não deduzidas da remuneração do empregado.

Benefícios adicionais, como prêmios de seguro de saúde e de vida, são considerados parte das despesas da folha de pagamento porque são oferecidos apenas em função do emprego. O equipamento necessário para executar o trabalho, no entanto, não é considerado uma despesa na folha de pagamento porque é um elemento necessário para a realização do trabalho. Um mecânico, por exemplo, exige ferramentas e equipamentos de segurança, mas não seguro de saúde ou de vida, para fazer seu trabalho. Benefícios adicionais, como seguro de saúde ou vida, ou reembolso de mensalidades, geralmente são fornecidos por muitos empregadores a todos os funcionários em período integral como parte do pacote de remuneração total, e o custo para o empregador de tais incentivos é adequadamente classificado como despesa na folha de pagamento.

As despesas com folha de pagamento são geralmente uma das maiores categorias de despesas em que uma empresa incorre, o que torna imperativo que elas sejam classificadas adequadamente, para que o empregador sempre tenha uma idéia precisa do custo real do emprego de pessoas. O agrupamento dessas despesas em um balanço patrimonial também fornece à administração uma idéia precisa de qual porcentagem das despesas da empresa está relacionada ao emprego e como isso afeta a lucratividade.

As despesas da folha de pagamento que foram incorridas, mas ainda não pagas, são chamadas de despesas acumuladas da folha de pagamento e são reportadas como um passivo. Existem dois componentes principais desta figura. Primeiro, é a licença remunerada que os funcionários acumularam, mas ainda não foram utilizados, o que é um passivo que o empregador deve cumprir em algum momento no futuro. O segundo é o valor da compensação recebida, mas ainda não paga, como quando o final do período de relatório financeiro cai dentro de um período de folha de pagamento ou o pagamento por um período que cai dentro do período de relatório não é pago até algum momento depois.