Hva er lønnsutgifter?

Lønnsutgifter er kostnader som et foretak har pådratt arbeidstakere, inkludert kompensasjon utbetalt til ansatte, pluss alle skatter og andre ansettelseskostnader som en arbeidsgiver er ansvarlig for. I USA består disse utgiftene vanligvis av ansattes brutto inntjening, pluss arbeidsgivers andel av Medicare og FICA (Social Security) skatter, andre lovpålagte føderale eller statlige skatter, og kostnadene for andre frynsegoder gitt i forhold til ansettelse med bedriften.

Lønns- og lønnsutgifter er da ikke de samme. En arbeidsgivers lønn er brutto kompensasjonsbeløp som betales til alle ansatte, men lønnsutgiftene i USA er generelt minst 10% - 15% høyere, på grunn av inkludering av lønnsskatt og andre lovpålagte frynsegoder, for eksempel arbeidsledighetsforsikring og uføreforsikring. Lovpålagte fronter regnes som lønnsutgifter bare når de betales av arbeidsgiveren, og ikke trekkes fra arbeidstakers kompensasjon.

Fringe fordeler som helse og livsforsikringspremier anses riktig som en del av lønnsutgiftene fordi de tilbys rent som en funksjon av sysselsetting. Utstyr som er nødvendig for å utføre jobben, anses imidlertid ikke som en lønnskostnad fordi det er et nødvendig element for å gjøre jobben. En mekaniker krever for eksempel verktøy og sikkerhetsutstyr, men ikke helse- eller livsforsikring, for å gjøre jobben sin. Fringe-fordeler som helse- eller livsforsikring, eller refusjon av undervisning, blir vanligvis gitt av mange arbeidsgivere til alle heltidsansatte som en del av den totale kompensasjonspakken, og kostnadene for arbeidsgiveren for slike insentiver er klassifisert som en lønnskostnad.

Lønnskostnader er vanligvis en av de største kostnadskategoriene som et foretak vil pådra seg, noe som gjør det avgjørende at de blir ordentlig klassifisert slik at arbeidsgiver alltid har en nøyaktig ide om de faktiske kostnadene ved å ansette personer. Å gruppere disse utgiftene på en balanse gir også ledelsen en nøyaktig ide om hvor stor andel av foretakets utgifter som er ansettelsesrelaterte, og hvordan det påvirker lønnsomheten.

Lønnsutgifter som er påløpt, men som ennå ikke er betalt, kalles påløpte lønnsutgifter, og rapporteres som en forpliktelse. Det er to hovedkomponenter i denne figuren. Først betales permisjon som ansatte har opparbeidet, men som ennå ikke er brukt, noe som er et ansvar arbeidsgiveren må oppfylle på et tidspunkt i fremtiden. Det andre er kompensasjonsbeløpet som er opptjent, men som ennå ikke er utbetalt, for eksempel når slutten av den økonomiske rapporteringsperioden faller innenfor en lønnsperiode, eller lønnen for en periode som faller innenfor rapporteringsperioden ikke blir utbetalt før et tidspunkt etterpå.