Hva er lønnsutgifter?

Lønnsutgifter er kostnader som er påført en foretak for å ansette arbeidere, inkludert kompensasjon utbetalt til ansatte, pluss alle skatter og andre arbeidskostnader som en arbeidsgiver er ansvarlig for. I USA består disse utgiftene generelt av arbeidstakerens brutto inntjening, pluss arbeidsgiverens andel av Medicare og FICA (Social Security) skatter, andre lovfestede føderale eller statlige skatter, og kostnadene for andre frynsegoder som er gitt i forhold til sysselsetting, da er ikke den samme. En arbeidsgivers lønn er brutto kompensasjonsbeløp som er betalt til alle ansatte, men lønnsutgifter i USA er generelt minst 10% - 15% høyere, på grunn av inkludering av lønnsskatt og andre lovbestemte fordeler, for eksempel arbeidsledighetsforsikring og uførhetsforsikring. Lovpålagte frynser regnes som lønnsutgifter bare når de blir betalt av arbeidsgiveren, og ikke trukket fra ansattes kompensasjon.

Fringe -fordeler som helse- og livsforsikringspremier anses som en del av lønnsutgifter fordi de blir gitt rent som en funksjon av sysselsettingen. Utstyr som er nødvendig for å utføre jobben, anses imidlertid ikke som en lønnskostnad fordi det er et nødvendig element i å gjøre jobben. En mekaniker krever for eksempel verktøy og sikkerhetsutstyr, men ikke helse- eller livsforsikring, for å gjøre jobben sin. Frynsfordeler som helse- eller livsforsikring, eller refusjon av undervisning, leveres vanligvis av mange arbeidsgivere til alle heltidsansatte som en del av den totale kompensasjonspakken, og kostnadene for arbeidsgiveren for slike insentiver er på riktig måte klassifisert som en lønnskostnad.

Lønnsutgifter er vanligvis en av de største kategoriene av utgifter som en bedrift vil pådraspiste ideen om de faktiske kostnadene for å ansette mennesker. Å gruppere disse utgiftene sammen i en balanse gir også ledelsen en nøyaktig ide om hvilken prosentandel av foretakets utgifter som er ansettelsesrelaterte, og hvordan det påvirker lønnsomheten.

Lønnsutgifter som er pådratt, men som ennå ikke er betalt, kalles påløpte lønnsutgifter, og rapporteres som et ansvar. Det er to hovedkomponenter i denne figuren. Det første er betalt permisjon som ansatte har samlet seg, men ennå ikke brukt, noe som er et ansvar arbeidsgiveren må oppfylle på et tidspunkt i fremtiden. Det andre er opptjent kompensasjon, men ennå ikke utbetalt, for eksempel når slutten av den økonomiske rapporteringsperioden faller innenfor en lønnsperiode, eller lønnen for en periode som faller innen rapporteringsperioden blir ikke utbetalt før noe poeng etterpå.