¿Qué son los gastos de nómina?
Los gastos de nómina
son los costos incurridos por una empresa en el empleo de trabajadores, incluida la compensación pagada a los empleados, además de todos los impuestos y otros costos de empleo por los cuales un empleador es responsable. En los Estados Unidos, estos gastos generalmente consisten en las ganancias brutas del empleado, además de la participación del empleador en impuestos de Medicare y Fica (Seguridad Social), otros impuestos federales o estatales estatales, y los costos de cualquier otro beneficio complementario proporcionado en relación con el empleo con la empresa. La nómina de un empleador es la cantidad bruta de compensación pagada a todos los empleados, pero los gastos de nómina en los Estados Unidos son generalmente al menos 10% - 15% más alto, debido a la inclusión de impuestos de nómina y otros beneficios complementarios legales, como seguro de desempleo y seguro de discapacidad. Las franjas legales se cuentan como gastos de nómina solo cuando el empleador les paga, y no se deducen de la compensación del empleado.
Los beneficios complementarios como las primas de seguro de salud y vida se consideran adecuadamente parte de los gastos de nómina porque se proporcionan exclusivamente en función del empleo. Sin embargo, el equipo necesario para realizar el trabajo no se considera un gasto de nómina porque es un elemento necesario para hacer el trabajo. Un mecánico, por ejemplo, requiere herramientas y equipos de seguridad, pero no de salud o seguro de vida, para hacer su trabajo. Los beneficios complementarios, como el seguro de salud o de vida, o el reembolso de la matrícula, generalmente son proporcionados por muchos empleadores a todos los empleados a tiempo completo como parte del paquete de compensación total, y el costo para el empleador de dichos incentivos se clasifica adecuadamente como un gasto de nómina.
Los gastos de nómina suelen ser una de las categorías más grandes de gastos en las que incurrirá una empresa, lo que hace que sea imperativo que se clasifiquen adecuadamente para que el empleador siempre tenga un precal.comió la idea del costo real de emplear personas. Agrupar estos gastos en un balance también proporciona a la gerencia una idea precisa de qué porcentaje de los gastos de la empresa están relacionados con el empleo y cómo eso afecta la rentabilidad.
Los gastos de nómina que se han incurrido pero que aún no se han pagado se denominan gastos de nómina acumulados, y se informan como un pasivo. Hay dos componentes principales de esta figura. Primero se le paga la licencia que los empleados han acumulado pero que aún no se usan, lo cual es una responsabilidad que el empleador debe cumplir en algún momento en el futuro. El segundo es el monto de la compensación ganada pero aún no se ha pagado, como cuando el final del período de información financiera cae dentro de un período de nómina, o el pago por un período que cae dentro del período de informe no se paga hasta algún momento después.