Wat zijn automatische betalingen?
Automatische betalingen zijn betalingen die regelmatig worden gepland, verzameld en verwerkt met vaste intervallen zonder een handmatig indieningsproces. Een dergelijk proces begint met een schriftelijke overeenkomst tussen een klant en een bedrijf waarnaar regelmatig betalingen worden gericht. Automatische betalingen worden doorgaans van een bankrekening afgeschreven of worden op de creditcard van een klant in rekening gebracht.
Ook bekend als automatische incassobetalingen, elimineren automatische betalingen de noodzaak voor klanten om persoonlijk regelmatige betalingen aan een bedrijf in te dienen in ruil voor een product of dienst. Dergelijke betalingen worden gewoonlijk ingesteld op maandelijkse basis, maar kunnen ook op weekbasis, op kwartaalbasis, jaarlijks of telkens wanneer een bepaalde drempelwaarde voor facturering wordt aangetroffen, plaatsvinden. Automatische betalingen kunnen van toepassing zijn voor een beperkte periode die nodig is om een schuld volledig te betalen of kunnen doorgaan voor de duur van de zakelijke relatie tussen de consument en het bedrijf dat de betaling ontvangt.
Sommige bedrijven ontvangen automatische betalingen rechtstreeks, terwijl anderen regelmatig een derde partij gebruiken om namens hen betalingen te innen. Automatische betalingen vinden echter alleen plaats nadat een klant en een bedrijf schriftelijk akkoord zijn gegaan met deze betaalmethode. Andere bedrijven kunnen klanten een automatisch betalingsplan aanbieden, maar kunnen ervoor kiezen om een automatische betalingsservice van derden in te huren om facturering en betalingen namens hen te verwerken.
De primaire manieren waarop automatische betalingen van klanten worden verzameld, komen rechtstreeks van de bankrekening van de klant, met een bankpas of met een creditcard. Naast een overeenkomst tussen de klant en het bedrijf aan wie gelden verschuldigd zijn, moet er een andere overeenkomst tussen de klant en zijn of haar bankinstelling bestaan. Zonder het sluiten van een dergelijke overeenkomst kunnen incassobetalingen vaak niet worden geïnd. De meeste banken stroomlijnen dit proces echter door factuurbetalingsdiensten aan te bieden en automatische betalingsopties te integreren met standaard betaalrekeningen.
Door te kiezen voor automatische afschrijving van een rekening of een creditcard, kunnen klanten genieten van de vrijheid om rekeningen niet persoonlijk, per telefoon of per post te hoeven betalen. Eenmaal vastgesteld, beschouwen de meesten deze betalingsmethode als nog eenvoudiger dan het indienen van online betalingen, omdat een klant niet alleen kan garanderen dat er geld op een account beschikbaar is, maar dat er voor een klant weinig anders is om ervoor te zorgen dat betalingen worden gedaan. Een dergelijke optie is ook bekend als milieuvriendelijk, omdat het proces ook vaak gepaard gaat met de keuze om traditionele papieren facturering helemaal te elimineren.