Wat is een relevant bereik?
Een relevant bereik is een bereik of bereik van gedrag waarin bepaalde activiteiten met betrekking tot een bedrijfsactiviteit naar verwachting binnen bepaalde grenzen blijven. Dit geldt zowel voor vaste kosten als voor variabele kosten die kunnen worden gemiddeld voor de beschouwde periode. Het idee achter het identificeren van een relevant bereik is om bedrijven in staat te stellen om zowel uitgaven als inkomsten effectief te projecteren, zodat werkbare begrotingen voor komende periodes kunnen worden voorbereid.
Een manier om een relevant bereik te begrijpen, is om te overwegen een begroting voor het komende jaar op te stellen. Als onderdeel van het proces wordt de evaluatie van elke vaste kosten die momenteel door het bedrijf worden gemaakt, geëvalueerd. Het doel is om te bepalen of een van die vaste kosten waarschijnlijk zal stijgen tijdens de nieuwe budgetperiode, en zo ja, welke correcties moeten worden gemaakt voor die wijziging. Tegelijkertijd zullen variabele kosten worden geëvalueerd en een reeks mogelijke bewegingen met die kosten worden gecreëerd om tegemoet te komen aan eventuele verwachtingen van toename of afname van die gemiddelde kosten. Hierdoor wordt het mogelijk een budget te maken dat exact genoeg is om binnen de grenzen van de verwachte inkomsten te vallen, maar flexibel genoeg om bepaalde regelitems aan te passen in het geval dat stijgingen of dalingen met verschillende kosten optreden.
Bij het identificeren van een relevant bereik is er een sterke behoefte om gebruik te maken van feitelijke informatie. Hoewel het mogelijk is om een soort assortiment te ontwikkelen met behulp van allerlei criteria, waaronder hoop en dromen voor de toekomst van het bedrijf, kunnen deze al dan niet in de realiteit worden onderbouwd. Wat een relevant bereik onderscheidt, is dat het proces ertoe strekt gegrond te blijven op wat een redelijke kans heeft om zich tijdens de komende begrotingsperiode voor te doen en rekening te houden met die gebeurtenissen. Dit betekent dat de kansen om te worden overweldigd door verschuivingen in de economie worden verkleind, wat op zijn beurt betekent dat het bedrijf een betere kans heeft om te overleven welke reeks gebeurtenissen zich ook zou moeten voordoen.
De sleutel tot het bepalen van een relevant bereik is om gebruik te maken van historische gegevens en projecties van aankomende gebeurtenissen in de economie die enige invloed kunnen hebben op de operationele kosten van het bedrijf. Dit maakt het mogelijk om een zekere mate van flexibiliteit in de regelitems in te bouwen, zodat zelfs als het worst-case scenario zich voordoet en de kosten over de hele linie stijgen, het bedrijf gezond blijft. Een bijkomend voordeel van deze aanpak is dat als dat slechtste scenario zich niet voordoet, het bedrijf aan het einde van de budgetperiode vaak een overschot heeft dat kan worden geïnvesteerd in het aanbrengen van kapitaalverbeteringen of anderszins kan worden gebruikt om de vooruitzichten van de bedrijf in komende periodes.