Vad är ett relevant intervall?

Ett relevant intervall är ett område eller ett beteendeområde där vissa aktiviteter relaterade till en affärsverksamhet förväntas förbli inom vissa gränser. Detta gäller fasta kostnader såväl som rörliga kostnader som kan beräknas i genomsnitt under den aktuella tidsperioden. Tanken bakom att identifiera ett relevant sortiment är att göra det möjligt för företag att effektivt projicera utgifter såväl som intäkter så att genomförbara budgetar för kommande perioder kan förberedas.

Ett sätt att förstå ett relevant sortiment är att överväga uppgiften att förbereda en budget för det kommande året. Som en del av processen utvärderas granskningen av varje fast kostnad som för närvarande uppstår av företaget. Målet är att bestämma om någon av dessa fasta kostnader sannolikt kommer att öka under den nya budgetperioden, och i så fall vilka tillåtelser som måste göras för den förändringen. Samtidigt kommer variabla kostnader att utvärderas och en rad möjliga rörelser med de kostnader som skapas för att tillgodose alla förväntningar om ökning eller minskning av dessa genomsnittliga kostnader. Genom att göra det är det möjligt att skapa en budget som är tillräckligt exakt för att falla inom gränserna för förväntade intäkter, men tillräckligt flexibel för att justera vissa rader i händelse av att ökning eller minskning sker med olika utgifter.

När man identifierar ett relevant intervall finns det ett starkt behov av att använda faktainformation. Även om det är möjligt att utveckla ett slags sortiment med hjälp av alla möjliga kriterier, inklusive förhoppningar och drömmar för företagets framtid, kan de kanske eller inte vara grundade i verkligheten. Det som skiljer ett relevant intervall är att processen kräver att man förblir baserad på vad som har en rimlig chans att inträffa under den kommande budgetperioden och att ta hänsyn till dessa evenemang. Att göra det innebär att chansen att bli överväldigad av förändringar i ekonomin minskas, vilket i sin tur innebär att verksamheten har en bättre chans att överleva oavsett vilken kedja av händelser som ska ske.

Nyckeln till att bestämma ett relevant intervall är att använda historiska data såväl som prognoser av kommande händelser i ekonomin som kan ha en viss inverkan på driftskostnaderna i verksamheten. Genom att göra det är det möjligt att bygga in en viss flexibilitet i raderna, så att även om det i värsta fall inträffar och utgifterna ökar över hela linjen, förblir företaget på en sund ekonomisk grund. En ytterligare fördel med detta tillvägagångssätt är att om det värsta fallet inte uppstår, står företaget ofta kvar med något överskott i slutet av budgetperioden som sedan kan investeras i att göra kapitalförbättringar eller på annat sätt användas för att förbättra utsikterna för verksamhet under kommande perioder.