Hva er et relevant område?

Et relevant område er et område eller atferdsspenn der visse aktiviteter relatert til en forretningsdrift antas å forbli innenfor visse grenser. Dette gjelder faste kostnader så vel som variable kostnader som kan beregnes i gjennomsnitt for den aktuelle perioden. Tanken bak å identifisere et relevant sortiment er å la virksomheter effektivt projisere utgifter så vel som inntekter slik at det kan utarbeides brukbare budsjetter for kommende perioder.

En måte å forstå et relevant sortiment på er å vurdere oppgaven med å utarbeide et budsjett for det kommende året. Som en del av prosessen blir gjennomgang av hver faste kostnad som selskapet påløper for øyeblikket evaluert. Målet er å bestemme om noen av disse faste kostnadene sannsynligvis vil øke i løpet av den nye budsjettperioden, og i så fall hvilke tillatelser som må tas for den endringen. Samtidig vil variable kostnader bli evaluert og en rekke mulige bevegelser med de utgiftene som er opprettet for å imøtekomme alle forventninger om økning eller reduksjon i de gjennomsnittlige kostnadene. Dette gjør det mulig å lage et budsjett som er nøyaktig nok til å falle innenfor rammene for forventede inntekter, men fleksibelt nok til å justere visse ordrelinjer i tilfelle økning eller reduksjon oppstår med forskjellige utgifter.

Når man identifiserer et relevant område, er det et sterkt behov for å benytte seg av faktainformasjon. Selv om det er mulig å utvikle et slags sortiment ved å bruke alle slags kriterier, inkludert forhåpninger og drømmer for selskapets fremtid, kan det hende at de ikke er forankret i virkeligheten. Det som skiller et relevant spekter, er at prosessen krever forbli forankret i det som har en rimelig sjanse for å skje i løpet av den kommende budsjettperioden og gi avslag for disse hendelsene. Hvis du gjør det, reduseres sjansene for å bli overveldet av skift i økonomien, noe som igjen betyr at virksomheten har en bedre sjanse til å overleve uansett hvilken kjede hendelser som skal skje.

Nøkkelen til å bestemme et relevant område er å gjøre bruk av historiske data så vel som anslag på kommende hendelser i økonomien som kan ha en viss innvirkning på driftskostnadene forbundet med virksomheten. Dette gjør det mulig å bygge inn en viss grad av fleksibilitet i linjepostene, slik at selv om det i verste fall oppstår og utgiftene øker over hele linjen, forblir selskapet fortsatt forsvarlig økonomisk. En ytterligere fordel med denne tilnærmingen er at hvis det verste fallet ikke oppstår, sitter selskapet ofte igjen med noe overskudd på slutten av budsjettperioden som deretter kan investeres i å gjøre kapitalforbedringer eller på annen måte brukes til å bedre utsiktene til virksomhet i kommende perioder.