Co to jest odpowiedni zakres?
Odpowiedni zakres jest zakresem lub zakresem zachowań, w których oczekuje się, że pewne działania związane z operacją biznesową pozostaną w określonych granicach. Dotyczy to kosztów stałych, a także kosztów zmiennych, które można uśrednić w rozważanym okresie. Ideą odpowiedniego zakresu jest umożliwienie przedsiębiorstwom efektywnego planowania wydatków, a także przychodów, tak aby można było przygotować wykonalne budżety na nadchodzące okresy.
Jednym ze sposobów zrozumienia odpowiedniego zakresu jest rozważenie zadania przygotowania budżetu na nadchodzący rok. W ramach tego procesu oceniany jest przegląd każdego stałego kosztu obecnie poniesionego przez firmę. Celem jest ustalenie, czy którykolwiek z tych kosztów stałych prawdopodobnie wzrośnie w nowym okresie budżetowym, a jeśli tak, to jakie ulgi należy uwzględnić w przypadku tej zmiany. Jednocześnie zostaną ocenione koszty zmienne i zakres możliwych zmian, a wydatki zostaną utworzone, aby uwzględnić wszelkie oczekiwania dotyczące wzrostu lub zmniejszenia tych średnich kosztów. Dzięki temu możliwe jest utworzenie budżetu, który jest wystarczająco dokładny, aby mieścił się w granicach przewidywanych dochodów, ale wystarczająco elastyczny, aby dostosować pewne pozycje w przypadku, gdy wzrosty lub spadki występują przy różnych wydatkach.
Przy określaniu odpowiedniego zakresu istnieje silna potrzeba korzystania z informacji faktycznych. Chociaż możliwe jest opracowanie pewnego zakresu przy użyciu różnego rodzaju kryteriów, w tym nadziei i marzeń na przyszłość firmy, mogą one, ale nie muszą być ugruntowane w rzeczywistości. Tym, co wyróżnia odpowiedni zakres, jest to, że proces wymaga pozostania ugruntowanym w rozsądnej szansie wystąpienia w nadchodzącym okresie budżetowym i uwzględnienia tych wydarzeń. Takie postępowanie oznacza, że szanse na przytłoczenie zmianami w gospodarce są mniejsze, co z kolei oznacza, że firma ma większe szanse na przetrwanie bez względu na ciąg wydarzeń.
Kluczem do ustalenia odpowiedniego zakresu jest wykorzystanie danych historycznych, a także prognoz nadchodzących wydarzeń w gospodarce, które mogą mieć pewien wpływ na koszty operacyjne związane z biznesem. Dzięki temu możliwe jest wbudowanie elementów zamówienia z pewnym stopniem elastyczności, dzięki czemu nawet w przypadku wystąpienia najgorszego scenariusza i zwiększenia wydatków we wszystkich obszarach firma pozostaje w dobrej sytuacji finansowej. Dodatkową zaletą tego podejścia jest to, że jeśli ten najgorszy scenariusz się nie powiedzie, firma często ma pewną nadwyżkę na koniec okresu budżetowego, którą można następnie zainwestować w ulepszenie kapitału lub w inny sposób wykorzystać w celu poprawy perspektyw działalność w nadchodzących okresach.