Jaki jest odpowiedni zakres?
Odpowiedni zakres to zasięg lub rozpiętość zachowania, w którym oczekuje się, że pewne działania związane z operacją biznesową pozostaną w określonych granicach. Dotyczy to kosztów stałych, a także kosztów zmiennych, które mogą zostać uśrednione w rozważanym okresie. Ideą identyfikacji odpowiedniego zakresu jest umożliwienie firmom skutecznego projekcji wydatków, a także przychodów, aby można było przygotować wykonalne budżety na nadchodzące okresy.
Jednym ze sposobów zrozumienia odpowiedniego zakresu jest rozważenie zadania przygotowania budżetu na nadchodzący rok. W ramach tego procesu oceniany jest przegląd każdego stałego kosztu poniesionego przez firmę. Celem jest ustalenie, czy którykolwiek z tych kosztów stałych prawdopodobnie wzrośnie w nowym okresie budżetowym, a jeśli tak, to jakie dodatki należy uwzględnić dla tej zmiany. Jednocześnie zostaną ocenione koszty zmienne, a zakres możliwego ruchu z wydatkami utworzonymi w celu dostosowania do wszelkich oczekiwań dotyczących wzrostue lub zmniejsz te średnie koszty. Takie postępowanie umożliwia stworzenie budżetu, który jest wystarczająco dokładny, aby mierzyć się w granicach przewidywanych przychodów, ale wystarczająco elastyczne, aby dostosować niektóre elementy linii w przypadku, gdy wzrośnie lub spadki, występują przy różnych wydatkach.
Podczas identyfikowania odpowiedniego zakresu istnieje silna potrzeba wykorzystania informacji faktycznych. Chociaż możliwe jest opracowanie jakiegokolwiek zasięgu przy użyciu wszelkiego rodzaju kryteriów, w tym nadziei i marzeń na przyszłość firmy, te mogą być oparte na rzeczywistości. Odróżnia odpowiedni zakres, to to, że proces wymaga pozostania uzasadnionego w rozsądnej szansie na nastawienie w nadchodzącym okresie budżetowym i udzielenie tych wydarzeń. To oznacza, że szanse na przytłoczenie przez zmiany gospodarki są zmniejszone, co z kolei oznacza, że firma ma większą szansęprzetrwania dowolnego łańcucha wydarzeń.
Kluczem do określania odpowiedniego zakresu jest wykorzystanie danych historycznych, a także prognoz nadchodzących wydarzeń w gospodarce, które mogą mieć pewien wpływ na koszty operacyjne związane z działalnością. Takie postępowanie umożliwia budowanie pewnego stopnia elastyczności w pozycjach linii, tak że nawet jeśli nastąpi najgorszy scenariusz, a wydatki wzrosną na całym świecie, firma pozostaje na solidnych podstawach finansowych. Dodatkową zaletą tego podejścia jest to, że jeśli ten najgorszy scenariusz nie ulega zmaterianości, firma często pozostawia nadwyżkę na koniec okresu budżetowego, które następnie można zainwestować w ulepszenia kapitału lub w inny sposób użyć w celu lepszego perspektyw działalności w nadchodzących okresach.