Hvad er en relevant rækkevidde?
Et relevant interval er en række eller række af adfærd, hvor visse aktiviteter i forbindelse med en forretningsdrift forventes at forblive inden for visse grænser. Dette gælder faste omkostninger såvel som variable omkostninger, der kan gennemsnittes i den betragtede periode. Ideen bag at identificere et relevant sortiment er at give virksomhederne mulighed for effektivt at projicere udgifter såvel som indtægter, så der kan udarbejdes brugbare budgetter for kommende perioder.
En måde at forstå et relevant interval på er at overveje opgaven med at udarbejde et budget for det kommende år. Som en del af processen evalueres gennemgang af de faste omkostninger, som aktuelt pådrages af virksomheden. Målet er at bestemme, om nogen af disse faste omkostninger sandsynligvis vil stige i løbet af den nye budgetperiode, og i bekræftende fald hvilke kvoter, der skal ydes for denne ændring. Samtidig evalueres variable omkostninger og en række mulige bevægelser med disse udgifter oprettet for at imødekomme enhver forventning om stigning eller fald i de gennemsnitlige omkostninger. Dette gør det muligt at oprette et budget, der er nøjagtigt nok til at falde inden for grænserne for forventede indtægter, men fleksibelt nok til at justere visse linjeposter, i tilfælde af at stigning eller formindskelse sker med forskellige udgifter.
Når man identificerer et relevant interval, er der et stærkt behov for at gøre brug af faktuelle oplysninger. Selvom det er muligt at udvikle en slags sortiment ved hjælp af alle mulige kriterier, inklusive forhåbninger og drømme for virksomhedens fremtid, er disse måske ikke-baseret på virkeligheden. Det, der adskiller et relevant interval, er, at processen kræver, at der forbliver jordforbundet med, hvad der er en rimelig chance for at forekomme i den kommende budgetperiode og at tage hensyn til disse begivenheder. Dette betyder, at chancerne for at blive overvældet af skift i økonomien mindskes, hvilket igen betyder, at virksomheden har en bedre chance for at overleve, uanset hvilken kæde af begivenheder der skal ske.
Nøglen til at bestemme et relevant interval er at gøre brug af historiske data såvel som fremskrivninger af kommende begivenheder i økonomien, der kan have en vis indflydelse på driftsomkostningerne forbundet med virksomheden. Dette gør det muligt at indbygge en vis grad af fleksibilitet i linjeposterne, så selv om det i værste fald opstår, og udgifterne stiger overalt, forbliver virksomheden på et solidt økonomisk grundlag. En yderligere fordel ved denne tilgang er, at hvis det værste fald ikke opstår, bliver virksomheden ofte tilbage med et overskud i slutningen af budgettiden, som derefter kan investeres i kapitalforbedringer eller på anden måde bruges til at forbedre udsigterne for forretning i kommende perioder.