Hvad er et papiraktiver?

Et papirakti er enhver form for aktiv, der føres i en balance, men ikke kan konverteres til kontanter hurtigt eller let. Virksomheder har ofte et antal papiraktiver på deres bøger, undertiden i form af dele og udstyr, der ikke længere er brugbare, men som endnu ikke er blevet debiteret regnskabsposterne. Der er regnskabspraksis, der gør det muligt gradvis at fjerne aktiver af denne type fra bøgerne, enten ved at afskrive det forældede udstyr eller sælge ejendommen til redningsværdi. Afhængig af skattelovgivningen, der gælder i den jurisdiktion, hvor virksomheden er beliggende, kan denne proces resultere i at skabe en skattelettelse, der kan bruges til at sænke de skatter, der skyldes i den periode, hvor salget foretages.

Et papiraktivs lave likviditet, enten på grund af forældelse eller fordi der ikke er noget marked for dette aktiv, betyder, at virksomheden i det væsentlige betaler skat på en bedrift, der ikke yder nogen fordel af nogen art. Af denne grund er det ikke usædvanligt, at virksomheder har en slags proces på plads, der gør det muligt at erklære aktivet forældet og fjerne det fra dets finansielle poster. I store virksomheder stammer denne proces normalt på planteniveau og videresendes til en controllers kontor på virksomhedens hovedkvarter.

Comptrolleren bestemmer derefter, om aktivet kan være nyttigt på et andet sted i virksomheden. I så fald træffes der ordninger for at overføre papiraktivet til det nye sted og fjerne det fra regnskabsregistret for det anlæg, der søger at få udstyret erklæret forældet. Hvis aktivet ikke har nogen nytte for virksomheden på nogen af ​​dens lokationer, og det bestemmes, at varen ikke kan sælges, vil controlleren ofte give anmodningen om forældelse og godkende både fjernelse af aktivet fra regnskabsregistret og transport af det forældede udstyr til en deponerings- eller junkforhandler.

Da et papirakti ofte ikke længere har nogen værdi for ejeren, genererer dette aktiv ikke fordele, der hjælper med at udligne de skatter, der vurderes på varen fra det ene år til det andet. For at sænke skattetrykket og spare penge vurderer virksomheder normalt dele og udstyr årligt for at afgøre, om der er nogen grund til at beholde disse aktiver i et andet år. Ved at erklære papiraktivet forældet i overensstemmelse med statslige love og regler, der er relevante for den involverede aktivtype, kan virksomheden disponere over aktivet og ikke længere føre den bogførte værdi af det pågældende aktiv i sine regnskaber. Slutresultatet er færre skatter og flere penge, som virksomheden opbevarer til brug i projekter som produktudvikling eller opgradering af udstyr, der forbliver vigtigt for forretningsdriften.