Co to jest zasób papierowy?

Aktywa papierowe to wszelkiego rodzaju aktywa, które są wykazywane w bilansie, ale nie można ich szybko ani łatwo przekształcić w gotówkę. Firmy często mają w swoich księgach wiele zasobów papierowych, czasem w postaci części i wyposażenia, które nie nadają się już do użytku, ale nie zostały jeszcze obciążone księgami rachunkowymi. Istnieją praktyki księgowe, które umożliwiają stopniowe usuwanie tego typu aktywów z ksiąg poprzez odpisanie przestarzałego sprzętu lub sprzedaż nieruchomości po wartości odzyskiwalnej. W zależności od przepisów podatkowych obowiązujących w jurysdykcji, w której znajduje się firma, proces ten może skutkować utworzeniem ulgi podatkowej, która może zostać wykorzystana do obniżenia należnych podatków za okres, w którym następuje sprzedaż.

Niska płynność aktywów papierowych, spowodowana starzeniem się lub brakiem rynku dla tych aktywów, oznacza, że ​​spółka zasadniczo płaci podatki od holdingu, który nie przynosi żadnych korzyści. Z tego powodu często zdarza się, że firmy stosują pewien rodzaj procesu, który umożliwia uznanie aktywów za przestarzałe i usunięcie ich z ksiąg rachunkowych. W dużych korporacjach proces ten zwykle rozpoczyna się na poziomie zakładu i jest przekazywany do biura kontrolera w centrali firmy.

Kontroler określa następnie, czy dany zasób mógłby być użyteczny w innej lokalizacji firmy. Jeśli tak, podejmowane są ustalenia dotyczące przeniesienia zasobu papierowego do nowej lokalizacji i usunięcia go z ewidencji księgowej zakładu, który chce unieważnić sprzęt. Jeżeli składnik aktywów nie będzie użyteczny dla firmy w którejkolwiek z jego lokalizacji i zostanie ustalone, że przedmiot nie może zostać sprzedany, kontroler często zaakceptuje żądanie starzenia się i zatwierdzi zarówno usunięcie składnika aktywów z dokumentacji księgowej, jak i transport przestarzałego sprzętu na wysypisko śmieci lub krupiera.

Ponieważ zasób papierowy często nie ma już żadnej wartości dla właściciela, ten zasób nie generuje korzyści, które pomagają zrównoważyć podatki naliczane od towaru z roku na rok. Aby obniżyć obciążenie podatkowe i zaoszczędzić pieniądze, firmy zwykle oceniają części i wyposażenie raz w roku, aby ustalić, czy istnieje powód do zatrzymania tych aktywów przez kolejny rok. Uznając, że aktywa papierowe są przestarzałe, zgodnie z rządowymi przepisami i regulacjami dotyczącymi danego rodzaju aktywów, firma może zbyć składnik aktywów i przestać wykazywać wartość księgową tego składnika aktywów w swoich księgach rachunkowych. Efektem końcowym jest zmniejszenie należnych podatków i utrzymanie przez firmę większej ilości pieniędzy na wykorzystanie w projektach takich jak rozwój produktu lub modernizacja sprzętu, który pozostaje ważny dla działalności biznesowej.