¿Qué es un activo de papel?
a activo de papel es cualquier tipo de activo que se lleva a cabo en un balance pero no se puede convertir en efectivo de manera rápida o fácil. Las empresas a menudo tienen una serie de activos en papel en sus libros, a veces en forma de piezas y equipos que ya no se pueden usar, pero que aún no se les ha cobrado de los registros contables. Existen prácticas contables que permiten eliminar incrementalmente los activos de este tipo de los libros, ya sea cancelando el equipo obsoleto o vendiendo la propiedad al valor de salvamento. Dependiendo de las leyes fiscales que se aplican en la jurisdicción en la que se encuentra la empresa, este proceso puede resultar en la creación de una exención de impuestos que pueda usarse para reducir los impuestos adeudados para el período en que se realiza la venta.
La baja liquidez de un activo en papel, ya sea debido a la obsolescencia o al hecho de que no hay mercado para ese activo, significa que la compañía esencialmente está pagando impuestos sobre una tenencia que no proporciona ningún beneficio de ningún tipo. Por esta razón, no es inusualPara que las empresas tengan algún tipo de proceso establecido que haga posible declarar el activo obsoleto y eliminarlo de sus registros financieros. En grandes corporaciones, este proceso normalmente se origina a nivel de la planta y se envía a la oficina de un contralor en la sede corporativa.
El Contralor determinará si el activo podría ser de uso en otra ubicación de la empresa. Si es así, se hacen arreglos para transferir el activo de papel a la nueva ubicación y eliminarlo de los registros contables de la planta que busca que el equipo se declare obsoleto. Si el activo no es útil para la empresa en ninguna de sus ubicaciones, y se determina que el artículo no se puede vender, el Contralor a menudo otorgará la solicitud de obsolescencia y aprobará tanto la eliminación del activo del activo y el transporte del equipo obsoleto a un vertedero o basura.distribuidor.
Dado que un activo en papel a menudo ya no tiene ningún valor para el propietario, ese activo no genera beneficios que ayuden a compensar los impuestos que se evalúan en el artículo de un año a otro. Para reducir la carga fiscal y ahorrar dinero, las empresas generalmente evalúan las piezas y equipos anualmente para determinar si hay alguna razón para retener esos activos para otro año. Al declarar el activo en papel obsoleto de acuerdo con las leyes y regulaciones gubernamentales que son relevantes para el tipo de activo involucrado, la Compañía puede deshacerse del activo y ya no tiene el valor en libros de ese activo en sus registros contables. El resultado final es menos impuestos adeudados y la compañía mantiene más dinero para su uso en proyectos como desarrollo de productos o actualizaciones de equipos que sigan siendo importantes para la operación comercial.