Vad är ett papperstillgång?

En papperstillgång är alla typer av tillgångar som redovisas i balansräkningen men inte kan konverteras till kontanter snabbt eller enkelt. Företagen har ofta ett antal papperstillgångar på sina böcker, ibland i form av delar och utrustning som inte längre är användbara men som ännu inte har debiterats från bokföringen. Det finns bokföringsmetoder som gör det möjligt att stegvis ta bort tillgångar av denna typ från böckerna, antingen genom att skriva av den föråldrade utrustningen eller sälja fastigheten till räddningsvärde. Beroende på skattelagar som är tillämpliga i den jurisdiktion som företaget är beläget i, kan denna process resultera i en skatteavbrott som kan användas för att sänka de skatter som är skyldiga för den period då försäljningen sker.

Den låga likviditeten för en papperstillgång, antingen på grund av inkurans eller om det inte finns någon marknad för den tillgången, innebär att företaget i huvudsak betalar skatter på ett innehav som inte ger någon nytta av något slag. Av detta skäl är det inte ovanligt att företag har någon typ av process på plats som gör det möjligt att förklara tillgången föråldrad och ta bort den från sina finansiella poster. I stora företag har denna process normalt sitt ursprung på anläggningsnivå och vidarebefordras till en controllers kontor vid företagets huvudkontor.

Kontrollen kommer sedan att avgöra om tillgången kan vara användbar på en annan plats i företaget. Om så är fallet görs åtgärder för att överföra papperstillgången till den nya platsen och ta bort den från redovisningen för anläggningen som försöker få utrustningen förklarad föråldrad. Om tillgången inte är till någon nytta för företaget på någon av dess platser, och det fastställs att föremålet inte kan säljas, kommer controllern ofta att bevilja begäran om föråldring och godkänna både borttagningen av tillgången från redovisningen och transport av föråldrad utrustning till en deponi eller skräphandlare.

Eftersom en papperstillgång ofta inte längre har något värde för ägaren, genererar den tillgången inte förmåner som hjälper till att kompensera de skatter som bedöms på objektet från ett år till det nästa. För att sänka skattetrycket och spara pengar bedömer företag vanligtvis delar och utrustning på årsbasis för att avgöra om det finns någon anledning att behålla dessa tillgångar under ytterligare ett år. Genom att förklara papperstillgången föråldrad i enlighet med statliga lagar och förordningar som är relevanta för den aktuella tillgången, kan företaget disponera tillgången och inte längre redovisa tillgångens bokförda värde i sina redovisningsregister. Slutresultatet är färre skatter och mer pengar som företaget håller för att användas i projekt som produktutveckling eller uppgraderingar av utrustning som förblir viktigt för affärsverksamheten.