Co je papírový majetek?
Papírové aktivum je jakýkoli druh aktiva, které je vedeno v rozvaze, ale nelze jej rychle a snadno převést na hotovost. Společnosti často mají ve svých knihách řadu papírových aktiv, někdy ve formě částí a zařízení, které již nejsou použitelné, ale dosud nebyly účtovány z účetních záznamů. Existují účetní postupy, které umožňují postupně odstraňovat aktiva tohoto typu z knih, a to buď odepsáním zastaralého vybavení nebo prodejem nemovitosti za záchrannou hodnotu. V závislosti na daňových zákonech, které platí v jurisdikci, ve které se společnost nachází, může tento proces vést k vytvoření daňové úlevy, kterou lze použít ke snížení dlužné daně za období, ve kterém je prodej uskutečněn.
Nízká likvidita papírového aktiva, buď kvůli zastaralosti, nebo kvůli skutečnosti, že pro tento majetek neexistuje trh, znamená, že společnost v zásadě platí daně z holdingu, který neposkytuje žádnou výhodu. Z tohoto důvodu není neobvyklé, že společnosti mají zaveden nějaký typ postupu, který umožňuje prohlásit aktivum za zastaralé a odstranit ho z jeho finanční evidence. Ve velkých korporacích je tento proces obvykle zahájen na úrovni závodu a předáván do kanceláře správce v sídle společnosti.
Kontrolér poté určí, zda by aktivum mohlo být použito na jiném místě společnosti. Pokud ano, jsou přijata opatření k převodu papírového aktiva do nového umístění a jeho odstranění z účetních záznamů závodu, který usiluje o to, aby zařízení bylo prohlášeno za zastaralé. Pokud by aktivum nebylo k dispozici společnosti v žádné z jeho poboček a je stanoveno, že předmět nelze prodat, správce často vyhoví žádosti o zastaralost a schválí jak odstranění aktiva z účetních záznamů, tak přepravu zastaralého vybavení na skládku nebo nevyžádaného prodejce.
Protože papírové aktivum již pro vlastníka často nemá žádnou hodnotu, toto aktivum nevytváří výhody, které by pomohly vyrovnat daně, které se na danou položku vyměřují z jednoho roku na další. Aby se snížilo daňové zatížení a ušetřily peníze, společnosti obvykle každoročně posuzují části a vybavení, aby zjistily, zda existuje důvod ponechat si tato aktiva na další rok. Prohlášením papírového aktiva za zastaralé v souladu s vládními zákony a předpisy, které jsou relevantní pro daný typ aktiva, může společnost nakládat s aktivem a nadále nést účetní hodnotu tohoto aktiva ve svých účetních záznamech. Konečným výsledkem je méně splatných daní a více peněz uchovávaných společností pro použití v projektech, jako je vývoj produktů nebo upgrade zařízení, které zůstává důležité pro obchodní činnost.