Was ist ein Papierbestandteil?
Ein Papiervermögen ist jede Art von Vermögen, das in einer Bilanz ausgewiesen wird, jedoch nicht schnell oder einfach in Bargeld umgewandelt werden kann. Unternehmen haben häufig eine Reihe von Papierbeständen in ihren Büchern, manchmal in Form von Teilen und Ausrüstungen, die nicht mehr verwendet werden können, aber noch nicht aus den Buchhaltungsunterlagen verbucht wurden. Es gibt Buchhaltungspraktiken, die es ermöglichen, Vermögenswerte dieser Art schrittweise aus den Büchern zu entfernen, indem entweder die veralteten Geräte abgeschrieben oder die Immobilie zum Restwert verkauft werden. Abhängig von den Steuergesetzen, die in dem Land gelten, in dem sich das Unternehmen befindet, kann dieser Prozess zu einer Steuervergünstigung führen, mit der die für den Zeitraum des Verkaufs geschuldeten Steuern gesenkt werden können.
Die geringe Liquidität eines Papiervermögens, entweder aufgrund der Überalterung oder der Tatsache, dass es keinen Markt für dieses Vermögen gibt, bedeutet, dass das Unternehmen im Wesentlichen Steuern auf eine Beteiligung zahlt, die keinerlei Nutzen bringt. Aus diesem Grund ist es nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen über einen Prozess verfügen, mit dem es möglich ist, den Vermögenswert für überholt zu erklären und ihn aus den Finanzunterlagen zu entfernen. In großen Unternehmen wird dieser Prozess normalerweise auf Werksebene durchgeführt und an das Büro eines Controllers in der Unternehmenszentrale weitergeleitet.
Der Controller bestimmt dann, ob der Vermögenswert an einem anderen Standort des Unternehmens von Nutzen sein könnte. In diesem Fall werden Vorkehrungen getroffen, um den Papierbestand an den neuen Standort zu übertragen und ihn aus den Buchhaltungsunterlagen des Werks zu entfernen, in dem die Ausrüstung für veraltet erklärt werden soll. Wenn der Vermögenswert für das Unternehmen an einem seiner Standorte nicht von Nutzen ist und festgestellt wird, dass der Artikel nicht verkauft werden kann, erteilt der Comptroller häufig den Antrag auf Veralterung und genehmigt sowohl die Entfernung des Vermögenswerts aus den Buchhaltungsunterlagen als auch den Transport von der veralteten Ausrüstung zu einer Mülldeponie oder einem Trödelhändler.
Da ein Papier-Vermögenswert für den Eigentümer oft keinen Wert mehr hat, generiert dieser Vermögenswert keine Vorteile mehr, die dazu beitragen, die Steuern, die auf den Gegenstand erhoben werden, von einem Jahr zum nächsten auszugleichen. Um die Steuerbelastung zu senken und Geld zu sparen, bewerten Unternehmen Teile und Ausrüstungen in der Regel jährlich, um festzustellen, ob Grund besteht, diese Vermögenswerte für ein weiteres Jahr aufzubewahren. Indem das Unternehmen das Papiervermögen gemäß den für die Art des betreffenden Vermögenswerts relevanten Gesetzen und Vorschriften für veraltet erklärt, kann es über das Vermögen verfügen und den Buchwert dieses Vermögenswerts nicht mehr in seinen Buchführungsunterlagen führen. Das Endergebnis sind weniger fällige Steuern und mehr Geld, das das Unternehmen für Projekte wie die Produktentwicklung oder die Aufrüstung von Geräten, die für den Geschäftsbetrieb weiterhin wichtig sind, aufbewahrt.