Hva er et papirformue?
En papirfordel er enhver form for eiendel som føres i en balanse, men ikke kan konverteres til kontanter raskt eller enkelt. Selskaper har ofte en rekke papirmidler på bøkene sine, noen ganger i form av deler og utstyr som ikke lenger er brukbare, men som ennå ikke er belastet regnskapsmateriellet. Det er regnskapspraksis som gjør det mulig å trinnvis fjerne eiendeler av denne typen fra bøkene, enten ved å avskrive det foreldede utstyret eller selge eiendommen til salgsverdi. Avhengig av skattelovgivningen som gjelder i jurisdiksjonen som selskapet befinner seg i, kan denne prosessen føre til at det opprettes et skattelett som kan brukes til å senke skatten du skylder i perioden hvor salget skjer.
Den lave likviditeten til en papirfordel, enten på grunn av foreldelse eller fordi det ikke er noe marked for den eiendelen, betyr at selskapet i det vesentlige betaler skatt på en eierandel som ikke gir noen fordel av noe slag. Av denne grunn er det ikke uvanlig at selskaper har en slags prosess på plass som gjør det mulig å erklære eiendelen foreldet og fjerne den fra sine økonomiske poster. I store selskaper stammer denne prosessen normalt på anleggsnivå og sendes til et kontrollkontor på hovedkvarteret.
Kontrolleren vil deretter avgjøre om eiendelen kan være nyttig på et annet sted i selskapet. I så fall blir det lagt til rette for å overføre papirformuen til det nye stedet, og fjerne det fra regnskapene til anlegget som søker å få utstyret erklært foreldet. Skulle eiendelen ikke være til nytte for selskapet på noen av dens lokasjoner, og det er bestemt at varen ikke kan selges, vil kontrolløren ofte inngi forespørselen om foreldelse og godkjenne både fjerning av eiendelen fra regnskap og transport av det foreldede utstyret til en deponi eller søppelforhandler.
Siden en papirfordel ofte ikke lenger har noen verdi for eieren, genererer den eiendelen ikke fordeler som er med på å kompensere skattene som blir vurdert på varen fra det ene året til det neste. For å senke skattetrykket og spare penger vurderer selskaper vanligvis deler og utstyr på årlig basis for å avgjøre om det er noen grunn til å beholde disse eiendelene i et år til. Ved å erklære papirformuen foreldet i samsvar med statlige lover og forskrifter som er relevante for den aktuelle eiendelen, kan selskapet disponere eiendelen og ikke lenger føre bokført verdi av den eiendelen i regnskapene. Sluttresultatet er færre skatter som skyldes og mer penger føres av selskapet til bruk i prosjekter som produktutvikling eller oppgraderinger av utstyr som fortsatt er viktig for forretningsdriften.