Che cos'è un asset di carta?
Un'attività cartacea è qualsiasi tipo di attività che è registrata in un bilancio ma che non può essere convertita in liquidità in modo rapido o semplice. Le aziende hanno spesso una serie di attività cartacee nei loro libri, a volte sotto forma di parti e attrezzature che non sono più utilizzabili ma che non sono ancora state addebitate dai registri contabili. Esistono pratiche contabili che consentono di rimuovere in modo incrementale attività di questo tipo dai libri, cancellando le apparecchiature obsolete o vendendo la proprietà al valore di recupero. A seconda delle leggi fiscali applicabili nella giurisdizione in cui si trova la società, questo processo può comportare la creazione di una detrazione fiscale che può essere utilizzata per ridurre le imposte dovute per il periodo in cui viene effettuata la vendita.
La scarsa liquidità di un'attività cartacea, dovuta all'obsolescenza o al fatto che non esiste un mercato per tale attività, significa che la società sta essenzialmente pagando le tasse su una partecipazione che non fornisce alcun vantaggio di alcun tipo. Per questo motivo, non è inusuale per le aziende disporre di un qualche tipo di processo che consenta di dichiarare l'attività obsoleta e rimuoverla dai suoi archivi finanziari. Nelle grandi aziende, questo processo normalmente ha origine a livello di impianto e viene inoltrato all'ufficio di un controllore presso la sede centrale.
Il controllore determinerà quindi se l'attività potrebbe essere utilizzata in un'altra sede dell'azienda. In tal caso, vengono presi accordi per trasferire l'attività cartacea nella nuova posizione e rimuoverla dai registri contabili dell'impianto che sta cercando di dichiarare obsolete le apparecchiature. Qualora l'attività non sia di alcuna utilità per l'azienda in nessuna delle sue sedi e si determina che l'articolo non può essere venduto, il controllore spesso concede la richiesta di obsolescenza e approva sia la rimozione dell'attività dalle registrazioni contabili sia il trasporto dell'attrezzatura obsoleta a una discarica o un commerciante di ciarpame.
Poiché un'attività cartacea spesso non ha più alcun valore per il proprietario, tale attività non genera vantaggi che aiutano a compensare le imposte valutate sull'elemento da un anno all'altro. Al fine di ridurre l'onere fiscale e risparmiare denaro, le aziende di solito valutano parti e attrezzature su base annuale per determinare se vi sono ragioni per conservare tali attività per un altro anno. Dichiarando l'attività cartacea obsoleta in conformità con le leggi e i regolamenti governativi che sono rilevanti per il tipo di attività coinvolta, la società può disporre dell'attività e non riportare più il valore contabile di tale attività nelle proprie scritture contabili. Il risultato finale è un minor numero di tasse dovute e più denaro trattenuto dall'azienda per l'utilizzo in progetti come lo sviluppo del prodotto o l'aggiornamento di attrezzature che rimangono importanti per l'attività commerciale.